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同学会活动策划方案「最新」
×××同学会活动方案
活动主题:忆川工两年同学情深,叙十六周年成长历程
活动目的:畅叙同学情谊,互通交流信息,分享成长历程,促进共同发展
活动时间:20××年7月19日-7月20日
活动地点:泸州市
参加人员:工管九0级25名同学
活动方案:
一、环境布置
1、同学照片大幅写真(供大家报道签名),主题“足音.十六年期盼——四川工业学院工管90级同学会2008-7-19”
2、酒店欢迎牌及横幅“热烈欢迎参加川工工管90同学会(泸州站)的各位同学!”
3、会议厅(活动室)标语或投影主题语:忆川工两年同学情深,叙十八周年成长历程
4、制作一面班旗,作为班级的象征,在活动结束时移交给下一次活动主办站点负责人
二、志愿者(建议名单)
1、组织策划者:崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌
2、联络者:陈界、邹建新、何晓东等
3、后勤:杨光灿
4、财务:张锐
5、摄影摄像: 、 (建议由相关人员或泸州同学负责)
三、参会同学准备事项
1、同窗照片、毕业留言册征集:请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品,带动起大家对两年同窗生活的追忆,并用于相关活动环节;
2、同学在签到时留下各种联系方式,以及同学会感言,形成通讯录,反映在活动纪念册里;
3、同学临别互赠小礼物,小礼物不需昂贵,但应饱含同学之间诚挚的祝福;
4、参会同学请带上小家庭的照片。
四、活动成果
1、同学通讯录(活动结束时可获得);
2、合影照片(活动结束时发放);
3、活动纪念电子册(活动后一月内制作完毕,网络传输或在网络上共享):有签名写真、毕业时及聚会时合影照片、风采展示(可以是家庭版)、活动花絮;
4、活动DVD(活动后一月内寄达,或在网络上共享0):活动全程剪辑版;
五、趣味互动活动
1、趣味评奖
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变他的容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学)
幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭);事业有成奖(分享的事业心得对同学们有较大的启发)
最佳商机奖(同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息);特别奖(大师兄)
奖励办法:以上奖项在活动结束时评出,并在活动纪念册、DVD中展示,可以有小礼物赠送。
2、互赠送礼物
临别时,同学互赠礼物和祝福(须准备便签纸及20支签字笔),得到礼物的为小主人,送出礼物的为小天使,小天使要长期关注小主人,每月要与他联系一次,联系的情况要在5460(中国同学录)网上以留言或其他方式展示。
六、活动流程
10:30-11:30
泸州大酒店
签到
组织一面写真,供同学签名。同时在同学留言册上签名并留下联系电话和邮寄地址,对同学会的感言。
邹建新,
杨光灿
签到时给每一个签名的同学照像,确定一个负责照相,一个负责摄像
泸州大酒店
已到的自由交流
互叙友情,为接下来活动铺垫氛围
邹建新
拍摄花絮
泸州大酒店店外
参会到齐后集体合影
先要准备好拍摄的场地(有可能要预先搭建)
邹建新
考虑到会情况,以及可能提前离开的情况,合影的安排可作微调
11:30—12:00
酒店——张坝
从酒店出发20分钟车程到张坝风景区
事先分配好车和人,准时上车出发,本地车带路断后,以免掉队
邹建新
每个车的驾驶员为本身负责人
行车过程中注意安全
12:00—14:00
张坝风景区
午餐
入席就餐,建议不喝酒,以充饥为主
邹建新
每桌安排一名召集人,适当活跃气氛
就餐结束后可到活动地点集中
14:00—17:00
会议厅或茶室
同学座谈会畅叙友情
(全会由宋廷昌主持)
1、开场白(介绍同学会情况以及费用构成)
何晓东
崔宇灿
2、展示全班毕业照,以及部分同学照片,让同学回到学校当年的有趣回忆。
何晓东
3、到会人员逐个发言,介绍自己的各种情况,并接受大家提问
宋廷昌
可根据气氛压缩时间,但每个人都要介绍情况
4、同学会相关趣味知识抢答,加强大家对学校生活的回忆
宋廷昌
如毕业照缺哪些人,打牌处分有哪些人等,答对了的人可得小礼品
4、同学代表分享事业发展心得:
邹建新、居勇、左健、崔宇燦、张齐明、曾晖、大师兄(名单征求大家意见)
宋廷昌
可根据情况再作调整
5、趣味评奖活动
宋廷昌
评选出来的上台领奖
6、畅通同学沟通渠道:维护同学录、建立QQ群
宋廷昌
建议邱嘉瑜,张齐明担当
7、工管九0级同学会活动章程讨论:
聚会周期;地点;组织;费用;下一次活动地点、主题; (建议每四年一次,与奥运会同步,由三个地区承办:泸州、成都、重庆)
何晓东、
邹建新、左建、崔宇燦、宋廷昌
建议设立一个班级服务机构,维持同学们经常的联络,并担当班级管理员
8、同学签名毕业照及班旗交接仪式,泸州—重庆(或成都)
何晓东
邹建新、宋廷昌
具体的下站大家讨论确定
17:30—20:00
泸州天香仁和酒店
晚餐
入席就餐,不开车的可喝酒,不劝酒、以高兴为宜
邹建新
杨光灿等
随机组合,不作特别安排座位
20:30—24:00
旗豪歌城
K歌、喝酒、娱乐
原则上都参加,10点以后要参加其它活动的可就近自行安排
崔宇燦
杨磊
24:00—8:00
泸州大酒店
自由活动或睡觉
可安排棋盘游戏和牌类活动,劝君更进一杯酒,摆龙门阵
邹建新
小赌怡情,小醉刚好
7月20日
8:00—9:00
泸州大酒店餐厅
早餐
客房赠送早餐
邹建新
9:30—12:00
市区及邹建新工厂参观
市区观光采风,体会周建新的创业精神
车队保持慢速,注意安全
邹建新
12:00—13:30
本地特色餐饮
午餐
入席就餐,建议不喝酒,以品尝为主
邹建新
随机组合,不作特别安排座位
14:00
视情况选地址
费用情况通报
张锐
杨光灿
考虑(提前离开问题)活动场地安排可在市区采风前安排
发放通迅录和同学会集体照,互赠小礼物
何晓东
会议结束
互道尊重,一路平安
邹建新
七、费用预算:预计10000元左右
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