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年会活动策划方案

时间:2024-07-07 09:46:43 策划书 我要投稿

精选年会活动策划方案

  为了确保事情或工作有效开展,通常会被要求事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢?下面是小编帮大家整理的精选年会活动策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

精选年会活动策划方案

精选年会活动策划方案1

  【年会目的及意义】

  1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。

  2、展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。

  3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。

  4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。

  5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

  【晚会主题】:回首·展望

  一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[***主持]

  会程01月28日

  晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)

  宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。

  晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场

  晚会21:00——23:30

  21:00正式开始预计2~2.5小时至23:00~23:30结束

  晚会策划小组会议安排:

  主要内容:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟

  2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望,5~10分钟/人

  部门:采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。

  晚会策划小组会议安排:

  前期筹备会议:已定于20xx年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和责任。

  中期筹备会议:定于20xx年01月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。

  后期筹备会议:定于20xx年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。

  二、晚会筹备策划组

  总策划:王**策划:肖明朝、朱丽茹

  第一组:节目组

  组长:王**组员:肖明朝朱丽茹

  任务:

  a、议程设计;

  b、晚会节目策划,

  c、主持人的形象设计及台词设计;

  d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

  e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

  f、安排、部署、协调其它组工作

  g、负责节目主持、活动及气氛引导

  第二组:内勤组

  组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信

  任务:

  a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。

  b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。

  c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。

  d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

  e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,

  f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)

  g、维持晚会现场秩序

  h、会议及晚会现场摄影。

  第三组:外联组

  组长:夏怀银组员:

  任务:

  a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

  b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。

  c、传达各部门所准备的节目信息。

  d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。

  第四组:机动组(灵活)

  组长:黄伟张清维

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  节目征集:

  1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。

  2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。

  3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。

  4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。

  5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。

  (晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们今天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。

  二、晚会流程

  晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。

  主持人:******(1男1女)

  晚会主题:回首·展望

  (所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

  1、主持人开幕

  2、请领导致词

  3、由领导宣布《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始

  4、节目表演开始

  5、活动结束

  增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)

  开幕前词:强调纪律20:58左右

  ——————————————————————————————————————————————

  各位来宾,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,晚会马上就要开始了,请睁大你们聚光明亮的眼睛,准备好热情的双手,关注并为为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!

  为了让我们的晚会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。

  首先:请大家把自己的.通讯工具调到震动或无声状态。

  其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在晚会结束之前请大家不要离开晚会现场,这也是对我们的演出人员最起码的尊重。

  另外:请大家在今天的晚会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。

  好了,谢谢大家的配合。

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  正式致开幕词:21:005分钟

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  女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。

  男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。

  男:在过去的一年里,我们全体员工在以郑总经理的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了一定的成绩。

  女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。

  男:在这里请允许我代表义乌市缘木堂饰品有限公司一名电商人向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的祝福话语,各位领导:(深情鞠躬的说)您们辛苦了,谢谢你们为缘木堂大家庭所做的一切努力!

  女:同时也祝福每一位正在为着我们缘木堂的发展而不懈的努力工作在各个工作岗位上的我们最亲爱的人,(鞠躬)谢谢,谢谢你们!

  男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上,让我们相聚在这美好的时刻。

  女:请坚信,我们的领导将和我们同甘,我们的领导将和我们共苦

  合:因为我们同是缘木堂一家人!!!

  男:请总经理上台:

  总经理:宣布:义乌市缘木堂饰品有限公司《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始

  (掌声+礼炮由小谢和冬冬负责拉炮)

  男:女:

  男:女:

  ******

  三、表演节目评奖(演出结束)

  由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。

  评出晚会最佳创意奖、最佳表演奖并进行颁奖合影留念

  四、幸运大抽奖(演出结束)

  安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。

  晚会结束,合影留念

  策划这块结构确定为这样,随时可能根据节目变化会有相应的变化,一切以现场演出为准。

  费用预算:4000元左右。

精选年会活动策划方案2

  20xx年年会活动、晚会活动准备好了吗?想不想您的晚会活动更加与众不同,活动节目更加精彩?一个电话交给传古文化传播有限公司,所有都统统搞定!

  一、活动内容

  第一阶段:14:30—15:00集团成立仪式

  领导入场

  领导入场领导走上专设的星光水晶路引,原本普通的路引将亮起来。

  成立仪式

  成立仪式方案A:扬帆起航

  四位领导手握轮船舵,转动船舵,大屏幕上将显示出“XX集团”四个大字乘风破浪而出的特效画面同时电脑灯将在全场扫射“XX集团”四个大字及logo.大红色气柱喷起来。

  成立仪式方案B:荧光冰雕

  制作“XX集团”四个大字的冰雕,领导向里面倒荧光液,冰雕会逐渐显现“XX集团”四个字,并且闪闪发光。同时电脑灯全场扫射XX集团logo。(上海传古文化传播有限公司提供活动物料、活动会场布置、舞台搭建等)

  第二阶段:15:00—15:30颁奖典礼

  第三阶段:15:30—18:30内部庆典晚会

  开场节目

  开场节目方案A: 电声弦乐六重奏

  魅力音符的六位美女,凭借自己甜美外表,脱俗气质,精湛技艺成为成都第一电声组合电声弦乐结合古典的韵味、现代电声的激情,是晚会助兴的最佳节目,演员更可从舞台走下,穿越在观众席间。

  开场节目方案B:激情水鼓

  她们是成都最优秀的`鼓队,她们年轻、美貌且鼓技超好,鼓声隆隆,预示XX集团在新的起点上,新的高度里战无不胜。并且带给全场视觉听觉的强烈震撼。

  现场互动游戏

  游戏一:猜歌名

  游戏程序:

  每5人一组,每组5人,音响师放歌,抢先猜出歌名并完整完全唱出一句者为胜利,猜对唱错、或者猜错者算对方胜利,输了的队将会遭受现场搞笑惩罚。

  游戏二:幸运转转转

  游戏规则:

  闭眼手扶道具,原地转10圈,然后立正大声说出“XX集团”激励口号,不能站稳或者不能完整说出口号的即接受搞笑惩罚。

  晚会闭幕

  员工携同领导一起唱歌“hand in hand”,现场大屏幕播放年会当天所有的精彩片段、企业宣传片等视频。

  18:15—19:00 全场合影时间

  18:15—19:00这段时间是酒店翻台准备晚宴时间同时也是全场来宾合影时间,纪念这历史性的一天。活动公司可提供专业摄影师和相机为全场300多名来宾进行大合照,提供拍照所需横幅或者主题告示牌,来宾也可自主进行拍照。

  第四阶段:19:00—21:30晚宴时间

  二、活动流程

  14:00 领导入场

  14:05——14:25 领导致辞

  14:25——14:30 主持人致辞、准备成立仪式

  14:30 集团成立仪式

  14:30——15:00 成立仪式

  15:00 集团颁奖仪式

  15:00——15:30 颁奖仪式

  15:30 员工晚会

  15:30——15:32 主持人致开幕词

  15:32——15:38 开场节目

  15:38——16:00 员工节目(3个节目)

  16:00——16:10 抽奖环节(二等奖)

  16:10——16:30 员工节目(3个节目)

  16:30——16:40 互动游戏一

  16:40——17:00 员工节目(3个节目)

  17:00——17:10 抽奖环节(一等奖)

  17:10——17:30 员工节目(3个节目)

  17:30——17:40 互动游戏二

  17:40——18:00 员工节目(3个节目)

  18:00——18:05 抽奖环节(特别大奖)

  18:05——18:10 员工获奖感言

  18:10——18:15 员工压轴节目(大合唱)

  18:15——19:00 全场合影时间

  19:00 晚宴

  19:00——19:05 四位领导致祝酒辞

  19:05——19:10 四位领导开启香槟倒香槟塔

  19:10——19:15 助兴节目

  19:15——21:30 员工欢庆时间

  21:30 活动公司撤场

精选年会活动策划方案3

  一、年会的意义:

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  二、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  三、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)

  四、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。

  2、我们公司的各部门领导。

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  五、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  六、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  5、播放年度视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的.状态)

  I、晋升任命书

  J、给客户颁奖

  7、下半场入场两场热场舞

  8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  9、让各部门定明年业绩目标。

  10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

  13、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  15、主持人宣布大会正式结束;

  16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  七、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩。

  ②感谢客户帮助自己实现梦想。

  ③感谢公司给我平台。

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