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2015公司年终相关活动策划
公司年终总结活动方案
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
公司年底活动策划方案
本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
四、会议地点:********
五、出席人数:集团领导、***\***\***,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:****;
3.审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:****部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
公司年终体育比赛活动方案
一、时间:2015年12月中下旬周末
二、地点:省体育场羽毛球馆(或西北大学羽毛球馆)
三、参加人数:(各部门采取自愿报名的方式,鼓励所有员工都参加)
预计100人左右
四、主办单位:西安分公司人事行政部
五、具体流程
前期工作:
1.宣传工作
方案确定后,通过邮件等向员工提前告知此次年终活动的内容,鼓励员工积极参与
2.统计参加人数
除了采取发邮件外,采取各部门自行通知的方式,最终由各部门确定自己部门人数,统一提交至公司前台,截止12月18日
3.联系确定体育馆
4.准备活动用品和会场布置
由人事部门负责,各部门选派一人协助完成
5.组队安排
为了增进各部门员工的交流,原则上不按照员工所在部门来分组
按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组
6.关于裁判和记录员
每个部门选派一人担任专职裁判,记录员由人事行政部人员担任
具体流程:
1.9:00-9:30步行或乘公交车前往体育馆
2.9:30-10:00各组队员入场,领导致辞
3.10:00-10:40同心鞋
4.10:40-11:30十万火急接力赛
5.11:30-12:30花轿接力赛
6.12:30-13:30午餐时间
7.13:30-14:20紧急求助
8.14:20-15:00面包速递
9.15:00-15:40甜蜜之旅
10.15:40-16:302人3足球赛
11.16:30-17:00评选并颁奖团体和个人奖项
具体游戏规则,另行说明。
另外:
1.在单项比赛中,一名队员不可重复参赛
2.为了保证大家共同参与,原则上一名队员不可参与超过两项比赛
3.计分方式:每项比赛每支队伍按表现情况分别得分10分--—1分
每项比赛表现最好的五位个人分别得分5分—1分
按比分最终结果评出集体及个人一、二、三等奖,如出现平分,则加赛直到分出胜负。
后期活动总结:
1.制作活动满意度调查表,分发各部门
2.根据提交的调查表进行统计分析,整理出活动总结报告
六、奖项设置与费用预算
1.集体奖
一等奖一名:小组成员奖励年假3天+每人300元现金奖励
二等奖一名:小组成员奖励年假2天+每人200元现金奖励
三等奖一名:小组成员奖励年间1天+每人100元现金奖励
小计:6000元
2.个人奖
一等奖一名:奖励年假一天+500元现金奖励
二等奖二名:奖励年假一天+300元现金奖励
三等奖三名:奖励年假一天+200元现金奖励
小计:1700元
3.比赛用饮用水、纸杯、记录笔,以及比赛用道具等500元
4.音响、桌椅等租用费1000元
5.场地使用费700元/小时10小时
6.午餐费用快餐20元/份100份
共计:18200元
七、活动方案可行性分析
优点:距离市区较近,便于活动开展;趣味游戏为主,互动性强,有助于培养团队协作能力;安全系数高。
缺点:在素质拓展中已有类似形式,部分员工已参加过素质拓展,对此类活动积极性一般;原本年底各部门事务较多,而活动前期需部门准备和配合的任务较多,故增加负担。
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