【精】关于策划方案
为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的关于策划方案,希望对大家有所帮助。
关于策划方案1
一、指导思想
清明节是国务院规定的法定传统假日,同时也是被列入第一批非物质文化遗产名录的节日。国家实行清明长假,有着很重要的精神文明教育意义。为了进一步落实和加强对未成年人的道德教育,我校决定结合清明节这一教育契机,弘扬民族优秀文化传统,组织清明节活动。通过活动,教育学生爱祖国、爱家乡、爱人民,教育学生“敬怀先人、懂得感恩、回报社会”,度过一个有意义、充实的清明节。
二、活动安排
(一)走近20xx年清明节
主要内容:
1、了解清明文化:清明节的文化内涵。
(1)清明节的由来。
(2)清明节的.文化内涵。
(3)清明节的传说。
(4)清明节的习俗。
2、缅怀感恩:缅怀中华先贤英烈。
(1)清明先贤故事。
(2)清明英烈故事。
(3)清明节的诗词。
3、亲近大自然。
利用清明小假期根据家庭实际情况,由父母带领孩子踏青,并用相机记录踏青的瞬间。
(二)网络活动
20xx年清明节期间,团省委将依托x网站、x频道,开展网上献花和留言等缅怀革命先烈活动。全体少先队员要利用家中的电脑积极参与网上缅怀纪念活动。
(三)感恩清明节
1、活动形式:影视育人。
2、活动时间:x月x日下午第三节课。
3、参与对象:全体学生。
4、活动地点:多媒体教室。
5、活动内容:
(1)观看爱国主义教育影片《xxxx》。
(2)交流心得,表达感受。
(3)各班组织学生进行影片观后感评比,重在说真话,诉真情。
关于策划方案2
一、活动的意义
《礼记·曲礼》说:“人生十年,学。”十岁生日,人生的第一个十年,是孩子成长的第一个里程碑。十岁“成年礼”也是“八礼四仪”中的重要仪式。通过集体礼仪活动,家长、老师、同学可以见证自己的成长,留下美好而深刻的记忆。
通过这次“成长仪式”活动,目的是让学生体验自己的成长,铭记父母的恩情、老师的恩情、同学的恩情;感受生活的温暖和幸福,懂得珍惜现在的幸福生活,懂得感恩。
二、活动主题
感恩十年,分享快乐
第三,活动的对象
三年级十班所有学生
四、工字续时间
20xx年6月1日下午
五、活动地点
三年级x班教室
六、活动流程
1、家长和学生在海报上签名“我十岁了”
2、播放成长视频热身场(视频由学生年轻时的照片制作,每个学生提供3张照片)
3、主持人介绍活动并宣布活动开始
4、家长代表和教师分别发言(10分钟)
5、学生表演节目(表演形式可以是诗歌朗诵、舞蹈、歌唱、小品等。,40分钟)
6、家长视频送祝福(每位家长30秒左右,总时间控制在20分钟以内)
7、游戏——抓凳子/你画我的猜想(15分钟)
8、孩子送给父母一份“感恩礼物”(礼物是老师提前准备好的),父母送给孩子一份“成长礼物”,和孩子一起打开两份礼物(15分钟)
9、合照
10、“守护天使”链接(事先每个学生在纸条上写下自己希望自己的'“守护天使”如何保护自己,然后当场摘抄。比如A在纸上写了“希望守护天使每天对我说一句鼓励的话”,并签了字。A、B画完这张纸条,下个月默默执行任务,一个月后不让A查出守护天使是谁。10分钟)
11日,主持人宣布活动结束
七、风险规避
风险1:时间太长
解决办法:班主任负责控制时间,提前排练节目。
风险PPT和视频设备有问题
解决方法:提前调试几次,做备份,让老师玩PPT。
风险3:家长视频数据采集不完整
解决办法:对于没有发视频的家长,老师及时打电话提醒,保证孩子有一个“成长仪式”不后悔。
活动规划第3条北京王府井希尔顿酒店赠送父亲节套餐
父亲节是每年六月的第三个星期天。据说父亲节选择在六月,因为六月的阳光是一年中最热的,象征着父亲对孩子炽热的爱。父爱如山。生活中很多事情都不可能永远持续,但是父亲给我们的爱是永恒的……父亲用粗壮的臂膀支撑着一家人,父亲用亲情温暖着孩子们的心。父爱很深,我们可以一直感受到,但不善于表达。
今年6月xx日,一年一度的父亲节即将到来。在这个父亲节,为了让每个人在节日期间向父亲致以最诚挚的祝福,北京王府井希尔顿酒店专门举办了父亲节感恩节活动,让父亲享受到非常礼貌的对待
【活动时间】:6月19日11:30—14:
【活动】:牛排、羊排、各种香肠、田园沙拉和甜点、澳洲风味烧烤自助餐祝你父亲节快乐
【活动规则】:每人人民币188元+15%服务费。啤酒没完没了。
【地点】:酒店6楼空中花园。
关于策划方案3
一、 酒会背景
20xx年12月28日,********个人答谢酒会。
为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在20xx年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、 酒会目的
20xx年12月28日晚,拟于***&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:
1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的.经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为******进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、 酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题
备选主题:(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――20xx年********客户答谢会”
(二)“海博百川,携手共进――20xx年********客户答谢会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你――20xx年********客户答谢会”
(四)“海纳百川,博聚四方――20xx年********客户答谢会”
四、 酒会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
关于策划方案4
一、期限
自某年某月某日起至某年某月某日止,为期3个月。
二、目标
把握购物高潮,举办“超级市场接力大搬家”,促销某公司产品,协助经销商出清存货,提高公司营业目标。
三、目的
(一)把握圣诞、元旦以及结婚蜜月期的购物潮,吸引消费者对“接力大搬家”活动的兴趣,引导选购某产品,以达到促销效果。
(二)“接力大搬家”活动在a、b、c三地举行,借此活动将某进口家电,重点引向某国市场。
四、对象
(一)以预备购买家电之消费者为对象,以f14产品的优异性能为主要诱因,引导购买某公司家电,并利用“接力大搬家”活动,鼓舞刺激消费者把握时机,即时购买。
(二)诉求重点:
1.性能诉求:
真正世界第一!
某家电!
2.s.p.诉求:
买某产品,现在买!
赶上年货接力大搬家!
五、广告表现
(一)为配合年度公司“某家电”国际市场开发,宣传媒体之运用,逐渐重视跨文化色彩,地方性报纸、电台媒体、电视节目选择,亦依据收视阶层分析加以考虑。
(二)以某公司产品的优异性能为主要诱因,接力大搬家s.p.活动为助销手段,遵循此项原则,对报纸广告表现之主客地位要予以重视。
(三)tv广告,为赢得国际消费者,促销欣赏角度并重,拟针对接力大搬家活动,提供一次30分钟实搬、试搬家录现场节目,同时撷取拍摄15″广告用cf一支,作为电视插播,争取雅俗共赏,引起消费者的.强烈需求。
(四)pop:布旗、海报、宣传单、抽奖券。
六、举办“经销商说明会”
为配合国际市场开发策略,并增加此次活动之促销效果,拟会同公司及分公司营业单位,共同协办“年末促销活动分区说明会”,将本活动之意义、内容及对经销商之实际助益做现场讲解,以获求充分协助。
七、广告活动内容
(一)活动预定进度表
注:“接力大搬家”日期定于圣诞前后,理由有二:
1.圣诞前后正是购货高潮期,应予把握。
免费学习网2.圣诞前后,是目标市场顾客非常忙碌的时刻;交通必然拥挤,交通问题不易妥善处理。
(二)活动地区
在某国a、b、c三地,各择具备超级市场之大百货公司举行。
(三)活动奖额
1.“接力大搬家”幸运奖额
(1)a地200名,b地150名,c地150名,如下表:
表5-4 “接力大搬家”幸运奖地域分布
区 别 次 别
a地 b地 c地
首次抽奖 100名 70名 70名
二次抽奖 100名 80名80名
合 计200名150名150名
(2)以户为单位,每户限时相同,均为10分钟。
(3)每户10分钟,以接力方式进行。
2.“猜猜看”活动奖额
(1)完全猜对者一名,与搬最高额者同额奖品,同时猜中者,均分。
(2)附奖5位,最接近搬最高额者,每名赠某品牌家庭影院一套,超抽签决定。
(四)活动内容说明
1.收件期间:自某年某月某日至某年某月某日,在a、b、c三地举行试搬,除选定之百货公司本身广为宣传外,并加以录像拍制现场,节目于某月某日8点档播放,借以宣传于观众了解活动内涵,同时剪录15″cf“试搬”情况,做电视插播,广为宣传,刺激销售,增加回收件数。
关于策划方案5
一、活动主题
总结过去,展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20xx年度优秀员工;
2、对20xx年公司取得的成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况:
活动时间:20xx年1月1日,下午14:30 --- 20:00
活动场地:会议厅
参与人员:公司全体员工
2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—结束
3、流程细化:
13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。 14:50-15:00,主持人开场。
15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总结过去,展望未来)。
15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30-16:20,20xx年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30,优秀员工代表发言
16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互动游戏一。
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8
人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。
17:05-17:20,互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。
17:20-17:30,互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的'一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。
17:30-17:40,互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。
17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴时间。
19:50-20:00,晚宴结束,安排车辆将员工送回家!
四、筹办任务分配:
五、年会费用预算:
要求:
1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;
2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;
3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。
制定:
审核:
批准:
关于策划方案6
一、规划分析
1、市场定位
本项目重点突出“美食”的概念,以各类烧烤为经营主线,辅以各地特色小吃。
消费者定位:目标群体主要锁定在民权县城及周边居民; ? 产品定位:以规模和特色取胜,使之成为当地规模最大、品种最齐全的美食汇集地,经营品类要多而精,各类美食采用开放式的陈列;
价格定位:“美食平民化”
价格定位中档,让客人“花最少的钱吃最好吃的食物”。而且应引 进储值卡刷卡消费,使之消费方便、卫生、快捷、时尚; ? 品牌定位:设计风格要敢于突破品牌饮食文化,要彰显广场的形象高度,尽量采用“明档”操作模式,设计风格统一规划,创造良好的就餐环境。做民权最大的带娱乐项目的特色、大气、时尚的品牌美食广场,配合酒店及公司做好太阳城品牌; 2、项目分析
位置优势:本项目位于民权新区,环境优美,酒店配套设施齐全;
硬件设施:整体布局合理,有适量的停车位;
软件设施:厨师力量雄厚,服务人员、保洁人员充足,可以提
供项目招商运营必备的人力保障;
管理优势:自主经营,商位租赁;对商户统一办理工商、税务,无需缴纳水、电费用;
项目劣势:远离闹市区,人流量相对偏少,周边人群消费能力有限;缺乏特色小吃少,短期内不能形成规模效应;
二、运营规划方案
1、服务项目 (1)档口规划:
烧烤档: 主营海鲜、羊肉串、烤全羊、蔬菜;特色档: 各地特色小吃;
凉菜档: 各类下酒小菜(花生米,毛豆,小龙虾...)主食档: 各地精美面食热菜档: 麻辣鱼头, 大盘鸡 (2)特色服务项目
舞台演出:动感舞蹈秀;“好歌任你点”服务(每个人都可以点歌,每首二十元,点够一百元歌曲免费赠送两杯啤酒); ? 主题活动:喝啤酒大赛;经典电影回顾;篮球、足球赛事转播
2、前期投资
根据本项目的实际情况,酒店前期需要在餐具厨杂、设施设备、收银系统三个方面进行一次性投资,预估投资明细如下:
鉴于以上情况建议下面两种方案
方案A: 采用招租形式,然后从中抽取一定比例的费用 方案B: 自营为主方案评估:
方案A:项目出租前根据招商对象的数量和规模对经营面积进行合理的分割划分;
方案B:在招商不成功的情况下,采用自营模式;
分析认为方案A优于方案B:
1) 方案A 的后续发展空间更大,资金收入也相对较高, 2)在方案A 有效运作的前提下,一定能达到美食广场的.升值效
应,同时也提升酒店知名度;
三、招商方案
1、招商原则
(1)先通过宣传/广告/介绍进行招商。
(2)招商活动中配以灵活促销策略,激活经济群体,充分调动有意向经营者的积极性,采取一系列优惠策略,以灵活多样的招商策略,充分挖掘中小商户前来经营。 2、合作方式
以租赁形式,租赁期限3-6个月
?合约保证金:以两个月租金为保证金,合同期满退还; 3、招商优惠政策
1)特色商户进驻优惠:
特色商户的效应能给经营者增加入场信心,从而有力地促进招租,所以建议对于有意进入的商家,租金上给予一定比例的优惠,如在租金上给予一个月或二个月的免租,利用特色商户的效应带动其他商户招租。 2)宣传推广
对于首先进驻的商户,可在广场首期进行宣传的时候对产品进行宣传。 3)进驻要求
统一化:商户入住须服从美食广场的整体规划,进驻前确
保食品的质量及口味;
统一租赁管理:进驻商户在经营过程中须服从公司统一管理,酒店对商户进行严格租赁管理,同时提供高质量的管理服务,从而给商户提供一个安全有序的经营环境的同时,创造一个舒适整洁的美食广场;
四、广告策划方案
一、广告宣传推广:
重点销售:通过对现有协议单位进行拜访,向重点协议单位发放代金券;
店内推广:可以在美食广场开业前期对来酒店消费的客人发放一定数额的代金券,激励客人的消费欲望; ? 市面推广:以宣传单的形式去人流大的地方发放; ? 媒体推广:在媒体选择上宜采用电视广告。通过电视节目推荐来达到宣传美食广场的目的;另外,也可采用报纸广告同步推出以扩大声势;为配合宣传,需要制作一批路牌、灯箱广告和条幅;
联合推广:与酒水商、供货商合作以扩大销售面; 二、广场创意策划: 1、舞台演出
连续每晚的音乐演出活动,以不同的内容、不同的形式,在美食广场中心举行,总的主题体现欢乐、活力、动感; 2、主题活动
关于策划方案7
一、活动目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好20xx年春节,公司20xx春节联欢晚会策划书。
二、活动时间:
20xx年1月18日下14:-23:3
三、活动地点:
公司卡拉OK室
四、活动内容简述:(活动分为三大部分)
1、员工总结大会:
员工总结大会从下14:17:3
2、全体员工集体聚餐。
1)在***餐厅包席。
2)按1(人)14(桌)计
3)费用见附页。
4)时间:18:---19:3
3、金猴贺岁 团结奋进为主题的.24春节联欢晚会开始
1)由主持人宣布晚会开始
2)首先请董事长致词
3)节目表演:
节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;
4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名(现金12元)、集体二等奖1名现(现金8元)、集体三等奖1名(现金4元);个人一等奖1名(现金1元/人)、二等奖1名(现金8元/人)、三等奖1名(现金6元/人);凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。
5)节目评定评委组成:
6)礼品派送:
由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只 金猴公仔。
7)有奖问答:
在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题3道(题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容)。答对者奖(胸章一枚,或公司产品一份)
8)有奖游戏:
促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9)幸运大抽奖:
特等奖1名(价值15元一条的金项链);一等奖3名(24K金戒指一枚);二等奖2名(格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台);三等奖9名(金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅);鼓励奖4名(5升金龙食用油一桶)
在节目中穿插进行。
五、活动预算:详见《24年春节联欢晚会活动费用预算表》
六、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:;
2、摄像师:;
3、晚会导演:;
4、晚会现场维持:;
5、奖品控制协调和发放:由人事科负责;
6、舞台、场地设计:广告科(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)。
7、舞台灯光、音响布置:设备科;
8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;
9、晚会现场协助人员:;
1、游戏道具:气球2个,乒乓球8个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:。
1、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。
关于策划方案8
一、第十九届世界超级模特环球大赛(四川川南赛区初赛)投入成本概算:
1、赛区承办权承包费用(包含省级以上媒体宣传):5万元;
2、赛区投票系统费用(包括网站):3万元;;
3、媒体合作及相关宣传等项费用(川南赛区内):6万元;
4、赛区工作人员工资、办公、交通和食宿和保险等项费用:15万元;
5、教练、造型与化妆师和服饰道具费用:5万元(包括杂费);
6、评委费用:10万元(包括杂费);
7、奖品、奖金费用:4万元;
8、比赛、训练场馆租赁及相关的管理费用:2万元;
9、决赛暨央视《乡村大世界》大型文艺演出费用:150万元;
总计成本投资:200万元
备注:各项费用均可依据人员的增减、演出场地的规模、当地接待的条件、城市宣传的.
规模、各项商业赞助等诸多因素,具体调整各项成本费用的计划。
二、第十九届世界超级模特环球大赛(四川川南赛区初赛)收益预算:
1、赛区总冠名、协办、赞助及指定用品权等收益:180万元;
2、赛区决赛暨央视《乡村大世界》大型文艺演出门票收益:演出场馆的观众容量10000人,其中80%售票率为8000人X 200元/张(平均价格)=160万元。
总计收益:340万元。
三、第十九届世界超级模特环球大赛(四川川南赛区初赛)选拔赛利润预算:总收益340万元 — 总成本投资200万元 — 招商返点36万元(20%) =104万元
四、第十九届世界超级模特环球大赛(四川川南赛区初赛)启动资金预算:
1、赛区承办权承包费用:5万元;
2、赛区工作人员工资、办公、交通和食宿和保险等前期储备金:10万元。
合计:15万元
关于策划方案9
一、团队的组建
1、企业不是价格的竞争也不是服务的竞争,其实是人才的竞争。拥有一个完善的招生体系是每个培训行业,一个人才产生的业绩顶十个庸才产生的业绩还要多,集合人才为自己效力是成功的领导者要做的事之一。
2、拥有团队还要具备,招生团队的综合实力,每一个团队的核心成员具备独当一面的能力(需要人才管理团队),团队是需要有领导才能的管理者带队,这样产生的效果才会达到预期的效果,一个培训机构的精神理念也是团队需要努力达到的目标,就是努力的方向,发展的方向。
3、团队的向心力凝聚力工作激情取决于领导者的榜样,一流的企业具备一流的领导者,强将手下无弱兵是有道理的。
4、用人才,不用奴才,人才会把企业推向高峰,奴才会把企业推向死亡。对于团队的每一个成员也是如此。企业如果里面都是和珅这样的中层骨干,这样的企业没有鲜活的血液在流动,如一个里面生了虫子的大树,后果可想而知。
二、管理者的策划方针
1、一些企业家都认为企业最大的障碍就是同行之间的竞争,其实这样的看法并不完全是正确的企业没有竞争就没有进步包括人才也是一样,狮子追不上羚羊就会被饿死,同样羚羊如果被狮子追上就会灭绝,拥有竞争对手其实是对一个企业的发展进步是不可缺少的一位良师,就像肯德基与麦当劳,可口可乐与百事可乐等等就是鲜明的对比。
2、最成功的企业其实就是选对人,我们录用有经验的人才会更容易产生业绩,才能更容易的开展宣传招生工作,更容易的去开展自己擅长的业务,市场的考察、客户的沟通、咨询登记等请专业会比没经验的更容易上手,所以需要换血。
3、细节决定成败,每一个细节都决定企业的发展和衰落,每一个细微的细节都决定着家长是否报名,一颗螺丝钉会让一架飞机坠毁,所以要注重每一个细节:市场宣传遇到的客户,咨询师的交际能力、每一个细微的谈话都可以产生业绩。
4、第一个吃蛋糕的人,往往吃的最多他是第一个吃的,招生也是如此往往一个有意向报名的家长,通常会在她第一个接触的培训机构报名,我们需要挖掘更多这样的客户增加报名数量,其次是她是第一个发现蛋糕的人。
三、市场招生如何取胜
1、知己知彼才能百战百胜,如果一个培训机构连自己要在哪里招生,都招哪些学员都不知道可见产生的效果一定不好,所以在做宣传之前需要对市场的充分了解,这样宣传的效果才会立杆见影,还要扩张新的宣传领域。
2、宝贝放错了地方也就成了垃圾,要充分的去挖取团队的优点长处,这样才能增强团队的协作建立起合作默契,一个人的能力是有限的但是团队的能力是无限的',让每一个团队的成员去发挥他最擅长的一面。
3、置之死地而后生往往企业在没有退路的时候,通常选择会有两种:是宣布破产,2是背水一战全力以赴改变现状,人往往也是如此,在没有退路的就只有前进,温水青蛙就是企业死亡的原因之一。
4、企业最大的成功靠的是团队而不是个人刘邦论运筹帷幄决胜于千里之外他不如张良,论筹备钱粮保证大军供应他不如萧何,论指挥军队战必胜攻必取他不如韩信,但是他把三位人才拉拢在自己的旗下,说明人才的重要性。
5、没有激励就没有动力,激励团队就是给团队注入新的血液,给团队和企业带来新的生命,每一次的开会沟通都会让员工增添新的动力,激励的方法有奖金、赞美甚至批评都可以达到激励员工更好的为学校服务。
6、如何做到11大于2哪?这是每个企业培训机构都想得到的答案,假设每个人手里握着一个苹果,两个人互相交换加起来依然只有两个;如果两个人交换的是思想,那么加起来就是就是四个思想,这样就可以把业绩提高一倍。
策划第一步:组建招生团队
每一场战争要想决胜于千里,都离不开精锐的军队和将军,培训机构也是如此,没有一个综合实力较强的招生团队,即使拥有再好的招生计划和战略目标,也是无法完成和执行的,所以要想成为第一品牌,必须有精锐的团队把市场和品牌推至极限,所有的计划和战略其实都是有团队来执行才能得以运行和启动,没有人才的辅助团队的向心力不明确,其实是一盘散沙的杂牌军,这样的军队如何取胜?在拥有精锐团队的前提就是:必须明确全团的实力,并不是一个只会靠体力付出的成员就适合团队的发展,这是错误的观念也是影响团队发展的一大阻力,所以组建团队固然重要,但是重要的前提就是:不能病急乱投医,需要的是:慢慢的组建不可操之过急。
二、招生策划第二步:区域市场调研
已经具备精锐部队了就需要对敌人的了解(知己知彼才能百战百胜),这里所指的敌人不是(同行竞争)而是指市场的详细资料,我们必须了解生源集中的地方,还要划分哪些学员是我们的招生的目标,市场调研做的越准确越详细,对我们招生越是有利,可以为我们节省很多时间,防止我们浪费宝贵的时间去做无效的宣传及招生。首先划分每一个招生团队所负责的区域,根据所负责的区域,做一次详细的市场调研,如(一共有多少所大学、一所大学有多少教学楼、一所大学有多少宿舍楼、每个宿舍楼有多少间、每间有多少人、哪些学生是我们针对的主要对象、哪些是次要的)等等做一次详细的市场调研、这样可以起到针对性的宣传节省了人力和物力,大幅度的提高了业绩和节省了时间,去做更有意义的宣传及开发新大陆。
三、策划第三步:咨询报名点的设立
具备综合实力超强的招生团队又具备对市场的了解,接下来就应该选择报名咨询点了,针对大学城的高校市场,每一所大学建立一个报名点,势必会造成资金的浪费和人力的负荷,我个人主张在资金不是很充足的情况下:可以选择区域设咨询报名点,可以把区域划分为三个或是五个小分段每一个分段建立一个报名咨询点这样可以节省部分资金投入到宣传上又可以把人力全部集中在一起而不是把人员分开,(如果资金力量雄厚最好是每个高校设立一个报名点)需要注意的一点就是:不能在走老路在食堂、或是随意的租个报名点:设想一下有人愿意在很吵闹的情况下咨询报名吗?你愿意在环境看上去那么狭隘的空间里咨询吗?
四、策划第四步:宣传提高人及口碑
当一切准备就绪就可以放手去宣传了,这样招生团队就可以更容易的去操作开拓市场了,宣传方式如下:
1、赛选出主要的宣传的目标,首先以传单海报的古老形式,增加生源的印象,传单发放到宿舍及食堂,海报除了宣传栏外,最好在校内设立宣传展板,防止海报被撕毁覆盖,保存的时间较长可以达到长期存在的效果,达到计划之中的战略目标。
2、一方面宣传学校的课程,一方面招聘校园代理,两者皆可一起运作,招生代理产生的效果往往不容小视,一个招生代理带来的效果和业绩往往是超乎想象的,新财富语言学校在华美的一个学生会代理,一个人招了五十个学员只用了两个月的时间,所以我们要吸取好的经验,吸取百家之长。
3、经过一段时间的宣传和招生接下来就需要提高宣传力度:考研讲座讲座面向的是直接学员学员可以直接的对学校师资有所了解现场报名还有更多的优惠考验让哪些犹豫不决的学员立刻报名一场成功的讲座会让学校的品牌在生源及学员的脑海中根深蒂固大大的提高了宣传效果和学校的品牌知名度为下一期招生打下坚实的基础和发展前景。
关于策划方案10
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:XX、贾某某
(一)节目组王某某于某某
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组XX、王某某
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的`环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1.会场总负责:XX
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:XX
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的'制作
三、总结
(略)
活动背景
新年伊始,年会是企业内部进行感情交流,凝练团队的重要时刻,但形式有点前篇一律,员工吐槽年会乏味者居多,为此,结合时代流行元素,进行形式的创新,最大限度地调动员工的积极性,增添年会的趣味性显得至关重要。
活动目的
1、开展动漫主题的年会形式,打造趣味性十足的活动流程,营造活跃、主题氛围感强的年会现场,让员工极大地参与到年会活动中来。
2、促进员工之间的感情交流,打造团队精神,形成员工对公司的归属感。
3、感恩这年来员工的付出,借此契机进行回馈,激励员工来年的工作。
策划思路
动漫主题形式,创造轻松诙谐的环境,消除距离感,促进感情交流,同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神,同时通过分组游戏的方式,能更好地考验团队的协调合作能力。
活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。
活动时间年末或者新年伊始。
活动地点依企业的举办需求确定。
活动人数80人左右。
活动风格创新主题风。
组织形式
动漫主题化妆晚会,员工分组进行主题活动。
活动时间安排
活动前一个月年会主题的征集、确认。
活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。
活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。
活动前一周活动方案细节的落实,与具体的物料、场地供应商签订合同,确认合作细节,确认员工节目的进行状态。
活动前三天确认与会人员名单,对具体的工作人员进行集训。
活动前一天进行活动当天的流程彩排,派发相应的服装道具,说明活动当天的。
注意事项
活动前期准备
成立活动筹备小组,在征集前,进行考察调研,挑选员工较为熟悉,可操作性强的三到四个主题,并对其的开展方式进行规划,进而就方案进行征集确认。
活动内容与流程
18:30-19:00暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应。
19:00-19:15企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场。
19:15-19:30集团领导面具出场、发表致辞。
19:30-20:00员工节目表演、互动游戏。
20:00-20:10抽奖环节。
20:10-20:30颁奖环节。
20:30-21:10主题活动环节。
活动风险评估
1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。
2、现场的调控力度不强,主题活动参与程度不高。
预防方案:
1、在晚会开始前应该有注意事项的说明,以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。
2、选择现场把控能力、应变能力强的主持,项目设置应具趣味性又便于操作。
活动临时应急方案
1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。
现场布置
1、动漫主题现场氛围布置。
2、形式新颖的迎宾形式。
活动亮点
1、企业自制视频,播报年会祝福,传达企业讯息。
2、面具出场方式,增加嘉宾领导的神秘感。
3、探险主题活动。
关于策划方案11
商场活动策划方案的作用
商场活动策划方案具有大众传播性,一个好的商场活动策划方案一定会注重受众的参与性及互动性。有的商场活动策划方案会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的.公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。
商场活动策划方案的经济性优势传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
商场活动策划方案具有深层阐释功能广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过商场活动策划方案,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,商场活动策划方案可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。商场活动策划方案具备公关职能活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的,通过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与商场活动策划方案公关职能的实效性、立体性相比。
关于策划方案12
一、活动背景:
为了丰富同学们的课余文化生活,为广大艺术爱好者提供一个展示自我的平台。现在草坪文化节这个大舞台上举办画展活动,愿大家用奇妙双手,描绘一幅绚丽色彩的画章。希望大家踊跃报名参加,积极展示自己的才艺。
二、活动意义:
丰富大学生的课外活动,同时通过草坪文化节这个才艺大舞台,让拥有才艺的同学有一个展示自己的大舞台,展现作为当代当代大学生所应有的青春与活力,靓出了自己的个性。
三、活动时间:
征集作品时间:
截稿时间 :
展出时间:
评审统计时间:
四、活动对象:计算机工程技术学院大学全体师生
五、组织单位
活动主办部门:计算机工程技术学院学生会组织部。
活动承办单位:计算机工程技术学院学生会
六、作品要求活动要求:
1)参展作品必须体现当代大学生的`朝气与活力。
2 )参展作者作品类别、幅数不限 。(作品要求:作品必须大小为2开或4开)
3)作者交作品时附上作者简介一份。
4)作品上交给各学院的组织部,由各学院的组织部交给上海工程 技术大学社会科学学院分团委学生会组织部。
5)参展作品一律由给予工作人员收藏和保留。
七、活动安排:
1.前期宣传
1)宣传部设计宣传海报和宣传横幅,并于活动开始前一周将宣传海报张贴到宣传栏,宣传横幅挂到诚信桥上。
2)通过社交平台进行适当的宣传。
2.活动中期
1) 以班级为单位上交参赛作品,每班至少上交三份。
2) 由宣传部及文体部选出优秀作品并将优秀作品编号于截稿第二天在既定的地点展出。
3)在展出期间设立投票箱,学生可以自由投票,投票进行1天。
4)请特邀评委老师对参展作品进行专业评审,并由工作人员将结果统计整理。
5)评分标准:学生投票占30%,特邀评委老师占70%。
3.后期宣传:将获奖作品在既定地点展览,以方便同学们欣赏。
八、奖项设置:
一等奖 一名 二等奖 三名 三等奖:五名 优秀奖:十名
九、经费预算:
纸笔: x元
投票箱: x元
奖品: x元
其他: x元
总计: x元
关于策划方案13
一、前言
本公司代理广告飘飘洗发水产品的全盘广告作业,至今已将近两年,两年来,本公司无时不以兢兢业业的敬业态度,为该系列产品的市场行销及广告策略等做积极的策划,在广告上除了力求表现外,更时时配合蒸蒸日上的业务,促进产品销售。
本公司代理洗发水广告,第一年(1999)年的广告重点是放在飘飘香皂上,对于商品知名度的扩大及印象的加深有不可轻估的贡献,该篇广告并因而荣获经济日报主办的广告金桥奖[“最佳创意奖”第二名]。第二年(20xx)为配合贵公司的经营方针,前半年度以飘飘洗发水为广告之主力的商品,强调头皮屑不可忽视,即采取行动,我们选用的标题是“对付头皮屑要选择好的洗发水”,教育消费者正确选择洗发水观念及方法,也收到良好的效果,同时亦荣获生活日报主办的广告最佳创意“优胜奖”。
然而,根据分析,洗发水的市场虽然较大,但因竞争品牌众多,广告投资量大,欲争取较高的市场占有率,殊非易事。本公司建议明年度销售及广告诉求重点,应放在指名购买及衔接1999及20xx年广告投资重点上,并以飘飘洗发水为主,以下即本公司根据市场及消费者心理各项因素所研拟的20xx年飘飘洗发水广告企划案,尚且不吝斧正。
二、广告商品
广东飘飘洗发水公司——飘飘洗发水
三、广告目的
1、促进指名购买
2、强化商品特性
3、衔接99、00年广告
4、传播影响程度:不知名—知名—了解—信服—行动
四、广告期间
20xx年6月——20xx年6月
五、广告区域
全国各地区(以城市为主)
六、广告对象
所有居民用户
七、策划构思
(一)市场大小的变化情况的两种:
A:量的变化——随着人口的自然增减而变化。
B:质的变化——随着社会形态(如农业进入工业区)、价值观念、文化水准等而变化。
在这两种变化中同类型商品都会蒙受同样的影响,即厉害均沾,而且变化多是渐进的,也非单独某一品牌的力量所可左右的。
(二)旧市场占有率的提升(即袭夺其它品牌的市场)
(三)使用及购买频度的增加。
就飘飘洗发水而言,因系属化妆生活用品,为个性之商品,与一些会导致冲动购买的商品不同,故“新市场之开发”甚为不易,只得利用旧有市场的互相告知,以增加新市场,而市场本身质与量的变化所扩增的市场也不可能独占。
在“使用及购买频度的增加方面”亦因洗发水日常生活用品,购买率很高,但是各种品牌太多,而无法对整个业绩的增加有所裨益,故真正能让我们加以发挥努力的`只有“旧市场占有率的提升”一途,以及如何袭夺其他品牌的市场,使其消费者转换品牌,指名购买我品牌,此为我们今后在广告推广方面致力的目标。此一目标又可区分为:
1、促使消费者指名购买飘飘。
2、促使洗发店老板主动推荐飘飘。
八、广告策略
针对消费者方面—。
1、针对各阶层消费者,运用不同媒体做有效的诉求。
2、制作STICKER张贴计程车上,公共椅背上及公共电话或公司行号的电话机上,以随时随地地提醒消费者注意,弥补大众传播媒体之不足,并具有公益及PR作用。
3、制作小型月历卡片,于元旦前散发赠送各界人士利用,譬如置于洗发店、商业区(服务台)供人随意索取,也可夹于杂志页内,赠送读者。
4、除正式大篇幅的广告外,在报纸杂志上另可采用游击式的策略,运用经济日报的插排(孤岛广告)和联合、中时的分类广告版,不定期刊登小广告,一则省钱,二则可弥补大广告出现频次不够多的缺失。只要设计得简明、醒目,依旧有很大的效果,美商海陆公司即会运用此一策略。
九、广告主题表现及媒体运用
(一)卡片及广告牌的广告内容
好的头发,选择飘飘。
在广告牌上画一个美女,重点体现在他的头发上,还有飘飘品牌。在卡片上同样如此,不过可以附送试用品。让用户感受以下效果,让他们买的更放心。
(二)电视广告策划
在电视台的黄金时间播出:
画面:一个美丽的女孩,一头飘逸的长发,边走边抖动者,街上的人都回头看她,然后他说了一句,想要好的头发吗?学我啊!爱生活,爱飘飘。
(三)广播台
广播内容就是介绍飘飘,例如请嘉宾,做一个飘飘专访。
广告策划方案:和枫雅居策划文案。
说明:和枫雅居是乌鲁木齐新开盘的高层住宅区,地理位置、周边环境俱佳,特此写了一系列广告文案。
文案一:
未来15年不宜投资?
经济学家说,中国经济泡沫即将破灭,中国经济将面临15年的萧条。
管他呢!反正你已经有了一整套的和枫雅居。
文案二:
知道么?世界首富罗伯·沃顿是个小气鬼!
世界第一大零连锁超市沃尔玛的老板罗伯·沃顿是个小气鬼。他蜗居在15平方米的办公室里,开着老式的雪佛兰厢货,理发向来只花5元钱,并且不给理发师一分钱的小费。
但世界每个人都知道罗伯·沃顿,都表现出对他无比的尊敬,无须张扬,每个人都认识世界首富,哪怕他套着二流背心,拖拉着街头购买的仅值1。5元的拖鞋。
那么你呢?认识你的每个家伙都表现出了对你的尊敬吗?还是仅仅把你当作一个暴发户?
除非你有一套和枫雅居的房子。
文案三:
他们说你是暴发户!
他们说你是暴发户,仅仅因为你的财产不是“世袭”,而是依靠自己的双手打拼积聚而成。
你很愤怒,你应当愤怒,因为没有人瞧得起那些承袭祖荫的小白脸。
买一套和枫雅居吧!这样,那些背后非议你的的苍蝇自然会闭上嘴巴!
因为,暴发户显然不会买和枫雅居。
文案四:
投资痛苦吧!
你上一次休假是什么时候?
昨天你的老寒腿又犯了么?
嗯,生活有时就这么痛苦。
生活还在继续。
但是,痛苦不能总是无休无止。
买套和枫雅居吧!
为了让该死的老寒腿见鬼。
为了每日工作完毕后有个休假的地儿。
买一套和枫雅居。
有葡萄长廊的和枫雅居。
蜿蜒小路直达长亭。
光脚走过石子砌成的水堤。
关于策划方案14
一、会议预算
商务会议的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
2、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
6、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排
邀请
不管什么样的会议,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会议课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取哪桌够人数哪桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的'认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管商务会议属于正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响会议的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
七、其他
秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送
对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。
所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游
实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
关于策划方案15
一、主办单位:
广西工学院鹿山学院团委
二、承办单位:
广西工学院鹿山学院汽车工程系
广西工学院鹿山学院汽车工程系学生委员会(系内活动则要注明部门名称)
三、协办单位:
赞助商(待定)
四、活动时间:
海选:10月23日19:30
初赛:10月30日19:30
决赛:11月08日(车展当天)
五、活动地点:
海选:学院大学生活动中心(旧食堂三楼)
初赛:学院篮球场
决赛:学院篮球场
六、活动对象:
广西工学院鹿山学院所有在籍女同学
七、奖项设置:
(根据不同的情况可采用表格等形式将奖项分配情况注明清楚)
(1)冠军一名(证书+奖品+代金卷300元)
(2)亚军一名(证书+奖品+代金卷200元)
(3)季军一名(证书+奖品+代金卷100元)
(4)第四名一名(证书+奖品+代金卷100元)
(5)第五名一名(证书+奖品+代金卷50元)
(6)最佳人气奖一名(证书+奖品)
(7)最佳表演奖一名(证书+奖品)
八、比赛流程:
(详细的写活动的安排,表格内的文字统一为宋体小四或五号,具体情况可根据表格大小和美观程度稍加修改。表格见下面)
九、活动流程
(工作人员)(详细的`写活动的安排,表格内的文字统一为宋体小四或五号,具体情况可根据表格大小和美观程度稍加修改。表格见下面)
十、经费预算(物品清单)
广西工学院鹿山学院汽车工程系
二○XX年十月二十日
(日期里面有〇的,用中文输入法输入)
注意:1、文字按照统一的文字格式来写; 2、斜体字为写策划书要注意的。
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