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座谈交流策划方案
为了确保事情或工作能无误进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的座谈交流策划方案,欢迎大家分享。
座谈交流策划方案1
一、活动目的:
1、构建员工与管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率,增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的`积极性、主动性、创造性。
二、地点:
综合楼二楼培训室
三、时间:
20年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员:
生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾:生产部洪主管、刘主管、刘总
主持人:人力资源部单晓文
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场,座谈会开始前发放水果、瓜子、花生,营造轻松、愉悦的氛围。
2、主持人开场白:说明本次会议的主题和目的,鼓励大家踊跃发言,各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动:由代表性员工进行发言,基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题,由相应部门主管回答,人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录,会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
略
座谈交流策划方案2
一、活动背景:
“长江后浪推前浪,一代要比一代强”豪言壮语之后却隐蔽着一些危机,时代变迁,社会转型。当代学生过早承受太多压力,一颗颗还不成熟的心灵面对生活茫然不知所措,由此引发一系列心理困惑。我校今年开学初对级所做的心理档案测试显示表明,新生的心理健康状况并不乐观,低于全国的平均水平,与往年相比也呈下降趋势,我院心理档案测试结果也很令人担忧,对此我部对我院08级新生的心理问题做了深入了解与调查,结果显示主要问题主要集中在人际关系交往,对所学专业的认识态度,对大学生未来4年大学生活的迷茫。此外,调查发现还有部分抑郁症、强迫症反映的学生。可见,心理问题还是大学生中健康快乐生活的隐患。
为了提高广大学生心理素质,使我们重视自身潜在的心理危机,树立心理健康意识,普及心理认识。为此,人文学院心理素质发展部将举行第一期心理座谈,为同学们提供一个平台,面对面与领导、辅导员、心理学老师交流、谈心,将自己的困惑、迷茫、郁闷大胆讲出来,我们会全力帮助你。通过现代丰富互动形式,提高广大学生学习心理健康知识的兴趣,加深对心理知识的理解,提高他们解决现实生活中学习、生活、交际中产生困惑的能力,达到自助和助人的目的。
二、活动的目的和意义:
(1)主要解决大一新生学习、生活、交际方面存在的.心理困惑
(2)宣传和普及心理知识,提高大学生的心理素质。
(3)接近老师和学生、学生和学生的距离,共创快乐生活。
(4)宣传心理素质发展部,使广大师生了解、熟悉本部的职能、宗旨,使同学们有问题能够寻求我们的帮助
三、活动时间:
4月20日晚7点——9点
四、活动地点:
大学生活动中心
五、特殊嘉宾:
校团委书记:xxx
心理学老师:xxx
学院院长:xxx
辅导员:xx
六、特邀主持:
xxx
七.活动内容:
1.嘉宾发言
2.趣味心理测试
3.师生互动(主题:人际关系、专业、生活)
4.主持结束语
座谈交流策划方案3
一、活动背景
为了进一步宣传,推广心理健康知识,增进学生的心理保健意识,引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题,同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力,茂名职业技术学院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。
二、活动目的
通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态,了解更多的心理健康方面的`知识,同时也为了丰富校园文化,提高同学们的心理素质,增强同学们的健康意识,树立其健康的积极的人生态度,已达到自我调整,自我完善。
三、活动内容
活动主题:舒展心灵
参赛对象:茂名职业技术学院心理协会会员,以及有兴趣的学生也可参加。活动要求:a、参加活动的会员需要自行携带一支笔,以便作答现场心理问题
b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料
c、活动当天穿着需得体大方,不可以穿拖鞋。
主办单位:茂名职业技术学院心理协会
活动时间:20年x月x日
活动地点:一栋教学楼
四、宣传计划
宣传单:在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介
网上消息发送:利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动
宣传部宣传:由心理协会的宣传部成员做宣传
五、经费预算
复制A4纸每人4份共预计:19元
复制协会的简介30张共预计:6元
彩色打印5份共预计:5元
买水预计:10元
共预计:40元
六、活动当天应注意细节
主要责任应带动当晚活动的气氛,避免冷场情况
题目多准备几套,以便不时之需
在活动前应该有几个暖场节目带动气氛
活动结束后留下部分干事清理现场,并把相关物品给与及时归还。
座谈交流策划方案4
一、活动背景
为答谢对20xx年**同乡会提供大力支持的赞助商及各界人士,组委会以春茗暨交流促进座谈会为依托,借此展现在**乡人的文化特色,加强老乡之间的'交流,搭建交流平台,畅叙乡谊,与各界朋友共谋合作发展。
回顾同乡会去年的各项会务工作和活动,仍须共同扩大社会影响力,更好地发挥同乡会的桥梁纽带作用,进一步加深同乡间的情谊。借此良机,会上迅速落实**商会成立。
二、活动主旨
促进交流、整合资源、优势互补、共谋发展
三、活动时间
20xx年4月12日,星期六,14:00集合
四、活动地点
集合地点:龙华豪恩,学习交流:龙华豪恩厂区 ,晚宴:龙苑酒楼
五、活动对象
名单待拟,类似胡敬天,李敏,曾向阳等中小型优秀企业家,名企高管,各界精英人士40人左右。
六、活动流程
会务接待、会议交流、晚宴答谢
14:10安排进入会议室,主持人开场白,组委会主任致辞,与会人员交流。
17:00会议结束,组织豪恩厂区参观学习
18:00-20:00 安排晚宴。
七、活动预算
学习交流场地免费,晚宴预算6桌×800元≡4800元。
八、事项安排
申抚宁:负责本次活动全面管控。
伍志国、欧会明:负责本次活动方案整体策略方向。
章红、陶宗:负责本次活动方案策划、实施与管控,人力资源宏观配置协调。
王燕兰、张智强:负责本次活动实施与控制、人员配备、组织秩序管制。
雷海波、朱华:负责本次活动前中后各类宣传、网络环境配合。
雷项、曾锋、邓志发:负责本次活动与会对象邀请、甄选,会场交流。
孙明、陈桂华:负责本次活动所有设施配备和管控及所有后勤服务。
雷项、严建安:负责本次活动所有帐目制作及收支管控。
伍志国:负责本次活动主持与现场气氛控制、节目串联、主诗词准备。
礼仪:雷项、王燕兰
摄影:雷海波
安保:陶宗、孙明
座谈交流策划方案5
一、活动背景:
测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题:
让梦想飞翔
三、活动宗旨:
服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园。
四、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台。
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标。
五、活动对象:
协会全体成员
六、活动时间:协会迎新后第二周
七、活动地点:媒体电教室
八、活动安排:
1、活动筹备期:
(1) 成立活动小组:
a.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作
c.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组,各组选定一组长;
具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队
(3) 由各部负责人员,了解各部在学习生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)
(5)拟定邀请人员:
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)
(6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:
横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场
(横幅内容:测绘协会人际交流会——让梦想飞翔)
(9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚
(10)提前布置好场地
(11)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
2、活动开展期间:
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒,礼堂需要无线话筒,以便学生发言)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告
(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍,收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让同学有所收获
5.注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的`关系,避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒,调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算:
(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
(2)横幅、海报80 元
(3) 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:154元
九、主办单位:采矿工程系
十、承办单位:毕节学院测绘协会
十一、附录:
附录一:
邀请人员:
协会指导老师
各社团负责人
附录二:工作分配
1、活动实施:主席团、秘书部、办公室
2、活动筹备期的(1)(2)项任务由策划部成员负责
3、活动筹备期的(3)(10)(11)项由学术部成员
4`活动筹备期的(4)(5)办公室成员负责
5、活动筹备期的(7)(8)由宣传部负责
6、活动开展期间,会场由各部部长现场维持秩序
附录三:主持人
主持人:待定
主持人要求:要有主持的经验,要有控制大场面的能力,要有应变能力,说话要得体。
附录四:流程:
a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)
b. 嘉宾入场
c.播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾(5分钟)
d、主持人宣布活动开始
e. 各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 (三个嘉宾一个(7-10分钟)共(21-30分钟)
f、主持人就嘉宾的心得提出问题,各组同学进行回答(回答出的同学可发一些纪念的小礼品)(10—20分钟)
h、自由问答时间:各组代表发言(限一人)——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(15分钟)
i、歌唱选手(2个人)演唱 歌曲:关于人生励志的(8分钟)(活跃气氛,节目自由问答之前)
j.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(7分钟)
(整个活动在二个小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
附录五:工作人员分学生会主席团,学术部,宣传部,策划部,秘书组,办公室
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