大学元旦活动策划书格式

时间：2023-02-12 23:35:43 策划书我要投稿

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　　2015年XX元旦晚会策划书

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　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2015新年狂欢夜”

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

　　3、时间：　2015年12月31日　19：00—23：00

　　4、地点：XX校区XX体育馆

　　5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会

　　共青团浙江大学委员会

　　6、承办单位：XX校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：xx学生会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：xx

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：xx 人

　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：xx 人

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：xx 人

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：xx 人

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：XX

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(现在到　12月15日　)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(　12月16日　-　12月23日　)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定XX学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(　12月24日　-　12月29日　)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定　12月25日　，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

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