大学平安夜活动策划书

时间：2023-04-12 09:04:37 策划书我要投稿

大学平安夜活动策划书7篇

　　转眼间一段时间的工作告一段落了，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，是不是需要好好写一份策划书呢？相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编整理的大学平安夜活动策划书，希望对大家有所帮助。

大学平安夜活动策划书7篇

大学平安夜活动策划书1

　　一、活动背景:

　　冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。

　　二、活动目的：

　　1降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

　　2借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

　　3加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。

　　为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。

　　我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。

　　三、活动内容：

　　(一)活动主题：绿色大学城，温情圣诞节

　　(二)活动口号：Marry Fruits!

　　(三)活动对象：福建省在校大学生

　　(四)活动时间：圣诞、元旦

　　(五)活动组织：

　　1、主办方：福建青年交流服务中心

　　2、承办方：福建省各高校环保类社团

　　(六)活动步骤：

　　1、11月1日到11月15日

　　(1)成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

　　(2)确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。)

　　(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。

　　(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

　　2、11月16日到11月29日

　　(1)联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。

　　(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

　　(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

　　3、12月1日到12月12日

　　(1)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的'姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

　　(2)各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。

　　(3)做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

　　(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

　　(5)12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。

　　4、12月13日到12月14日

　　(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

　　(2)各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。

　　5、12月24日到12月25日

　　圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。

　　6、12月25日12月31日

　　总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。

　　7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。

　　四、注意事项：

　　1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。

　　2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。

　　3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。

　　4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。

　　五、赞助商

　　1、赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。

　　2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。

　　3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。

　　4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

大学平安夜活动策划书2

　　一、活动时间XX年xx月xx日晚上7点整

　　二、活动地点食堂二楼

　　三、活动主旨

　　借圣诞气氛，以包饺子的传统活动方式，感受中西文化的融合，在新年来临之际，与家协集体成员共同庆祝10级会员在大学过的第一个新年，促进会员间的交流及认识，增强本协会的凝聚力，丰富大学业余生活。

　　四、活动的前期准备工作

　　1、地点的选择和食品的供应情况

　　由企划部具体负责了解地点的租用和包饺子所需的东西的`准备。细见附录1

　　由权益部具体负责了解一些用品(如桌布，杯子等)的购买。详细见附录2

　　2、活动宣传

　　主要由宣传部负责在宣传栏放置一张海报。

　　3、老师的邀请

　　主要由会长具体负责老师的邀请和通知工作，包括老师到场后的入席问题。

　　5、活动中的游戏和文艺活动

　　主要由企划部负责具体的节目策划书和组织(包括活动中的奖励政策和记分政策)，保证节目的顺利进行和热情度。节目单见附录3

　　6、具体座位安排

　　由开会讨论通过的座位分布图，并由宣传部出海报公布。

　　7、活动开始前的布置工作

　　提前半小时会员进行布置工作，主要是物品的分配(企划部只要负责)和桌椅的摆放(主要由宣传部负责)

　　五、活动流程

　　进场：活动开始前半小时开始进场，有序入坐

　　开场：由主持人(女：，男：)讲解具体的活动安排和评分细节

　　过程：1.大家自由分组，每组组员5人，后主持人说开始后，每小组自由分配组员任务，限时半个小时，在半个小时里由没参加包饺子的人员即兴表演节目，然后再从选出表演的好的会员以及领导老师担当评委对参加包饺子比赛的队伍包的饺子进行评价!

　　2.然后大家齐上阵，进行饺子大比拼!

　　3.包完饺子进行互动游戏!

　　收尾：先让各位参与者清理一些活动垃圾，最后由会员对场地进行最后的清理打扫工作，保证场地的整洁。

　　六、附录

　　1、互动游戏

　　游戏一：三碗(水饺)不过岗

　　人员：每组派出1~3位选手

　　内容：4位选手同场竞技吃水饺

　　评分：在4分钟内吃完3盆水饺(总共30个)的组

　　若在在4分钟内未吃完3盆水饺，则按所吃的个数排名。

　　游戏二：

　　人员：一男一女(自由搭配)

　　内容：多组选手同场竞技女组员用布蒙上，男组员指挥女组员给自己喂水饺。

　　评分：在4分钟内吃完两盆水饺(共20个)的组合

　　给选手所在的组各加上80分

　　若在在4分钟内未吃完2盆水饺，则按所吃的个数排名。

　　2、经费预算(总价格800元)

　　饺子皮3500张

　　肉馅1500份

　　菜馅1000份

　　面粉5斤

　　醋、辣酱等调料

大学平安夜活动策划书3

　　一、活动主题

　　相传在平安夜若收到一份带有“圣诞快乐”、“圣诞平安”字样图案的平安果，并在当天收下这份礼物并吃下这个平安果，就会在新的一年平安、快乐，并且还有不同层数带有不同的意义之说。故而也有了平安果的代名词“苹果”，每年的平安夜之际人们都会通过预订或者购买带有“平安”、“快乐”的苹果来表达他们最深切的祝福，也就流传了平安夜送苹果的习俗。虽然最原始是源于西方，但随着中西文化的交融，这种节日习俗也被中国人广泛流传，同时也增加了喜庆的日子，尤其是流传在校园，更加显得丰富了校园文化。因其通过苹果的传送来传达祝福而与平常祝福方式不同，再经过我们精心的设计与包装，相信就更加有了别出心裁的感觉。

　　二、活动名称：

　　浓情“苹”安夜——送平安送祝福

　　三、活动目的

　　平安夜送苹果传温情是我们的'主要特色活动之一！通过本次活动的相关活动宣传及活动进行，更多地服务于安理工学子，为他们传递真心与祝福；同时也体现了一种在大学校园流传的文化；也很好地使得参加活动的同学更加体验节日的欢乐及感悟节日的意义，也使同学在组织活动的过程中学到更多的东西。

　　四、活动对象：材料学院大一女生

　　五、总负责人：

　　六、活动前期各部门分工

　　1、女生部订购苹果并选购包装纸和拉花。

　　2、宣传部按照要求做好宣传工作，让更多人了解我们的活动，向大家提供活动目的。

　　3、女生部成员集体包装苹果，填写祝福语卡片。

　　4、在24日平安夜的晚自习后选择在红楼的一个教室发放苹果。

　　5、提前收集好所有女生的联系方式，以备没有在规定时间来领取苹果的同学以电话的方式通知。

大学平安夜活动策划书4

　　一、活动时间

　　12月24日晚上7点整

　　二、活动地点

　　食堂二楼

　　三、活动主旨

　　四、活动的前期准备工作

　　1、地点的选择和食品的供应情况

　　（1）由企划部具体负责了解地点的租用和包饺子所需的东西的准备。

　　（2）由权益部具体负责了解一些用品（如桌布，杯子等）的购买。

　　2、活动宣传

　　主要由宣传部负责在宣传栏放置一张海报。

　　3、老师的邀请

　　主要由会长具体负责老师的邀请和通知工作，包括老师到场后的入席问题。

　　5、活动中的游戏和文艺活动

　　主要由企划部负责具体的节目策划书和组织，保证节目的'顺利进行和热情度。

　　6、具体座位安排

　　由开会讨论通过的座位分布图，并由宣传部出海报公布。

　　7、活动开始前的布置工作

　　提前半小时会员进行布置工作，主要是物品的分配（企划部只要负责）和桌椅的摆放（主要由宣传部负责）

　　五、活动流程

　　（1）进场：活动开始前半小时开始进场，有序入坐

　　（2）开场：由主持人（女：，男：）讲解具体的活动安排和评分细节

　　（3）过程：1.大家自由分组，每组组员5人，后主持人说开始后，每小组自由分配组员任务，限时半个小时，在半个小时里由没参加包饺子的人员即兴表演节目，然后再从选出表演的好的会员以及领导老师担当评委对参加包饺子比赛的队伍包的饺子进行评价！

　　2.然后大家齐上阵，进行饺子大比拼！

　　3.包完饺子进行互动游戏！

　　（4）收尾：先让各位参与者清理一些活动垃圾，最后由会员对场地进行最后的清理打扫工作，保证场地的整洁。

大学平安夜活动策划书5

　一、活动主题：

　　共享快乐圣诞

　　二、活动主旨：

　　为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。

　　三、目标客户：

　　1、学校的全体老师、辅导员及助导：学生为了感谢老师们对他们的辛勤教育和助导对他们的关怀与指导，一定会趁平安夜把自己的心意传达给他们。

　　2、一些大三的学生：在即将毕业之际，大三更关注的是彼此的情谊，更希望的是朋友平平安安，一路顺风，而相互送礼物会成为一种时尚。

　　3、绝大部分大一的新生和大二的学生：大一刚来学校对一切都感到好奇，平安夜对他们来说是一个大学生活的惬意佳节，他们定会带着他们90后的气息沓至我们的营销点的。对于大二，在学校的朋友遍布各个系，朋友多多，在这个盛大的祝福节日怎么会吝啬几块钱呢，因为他们更想借此绝好机会增加彼此的情谊。

　　4、绝大多数的情侣：寻找时机，营造浪漫的气氛是他们的共同追求，而在平安夜这样赋予全世界浪漫气息的日子里，她们怎么会忘记给彼此心爱的人送去最美好的祝福呢。

　　5、宿舍的兄弟、姐妹：大学生活中接触最多的就是自己宿舍的'舍友，如兄弟，姐妹一样，平安夜当然也希望自己的这一群最难忘记的兄弟姐妹们平安！

　　6、自己班上的同学：寒窗苦读，大家同学一场，一起学习，一起快乐，高兴，当然平安夜也少不了你。

　　四、活动的宣传实施方案

　　活动场地：学校食堂门口、男女生宿舍楼前。

　　活动时间：20xx年12月15日——20xx年12月25日

　　宣传策划实施流程：

　　1、一月前市场苹果价格调查，预定苹果。

　　2、平安夜一周口头或发宣传单宣传。

　　3、平安夜前二天摆点对苹果进行营销。

　　4、活动前期悬挂横幅，提高宣传力度，给同学们更多视觉冲击。

　　五、部门及人员安排

　　六、经营产品种类

　　以价格分类：

　　产品名称分类：

　　七、特色活动

　　平安夜送礼传情服务

　　圣诞节送礼传情服务户（这个环节是关健，能否赚钱就看这步）。在圣诞节当天，打扮成圣诞老人，按照客户的需要把礼物送到指定的人手中！当中还可以自己策划一些更浪漫有新意的插曲和送礼方式！然后收取一定的服务费！比如一些女生，以这样的方式收到礼物的时候，一定会比本人亲手送到更有惊喜和有神秘感！

　　注：【服务型】也同样适用于平安夜送礼活动圣诞节卖品。

　　比如圣诞树、圣诞老人玩偶、圣诞袜子、圣诞帽、圣诞小饰品之类的商品。

　　圣诞节活动

　　圣诞节前一日为祈愿卡推出日，推出方式，在校园内的一些小公园内的树枝、花园、教室的角落、课桌内等较隐蔽的地方藏放祈愿卡。推出日之后的圣诞节为惊喜日，可供知道活动的同学进行祈愿卡的寻找。祈愿卡的内容：建议做成彩蛋式样，椭圆形卡片，与圣诞节有个呼应。。圣诞彩蛋也可做活动主题进行宣传。该卡片可刊登结盟期商家的广告信息，例如：某卡片上有某学校周边一家饭店的信息，上面内容大致为：凡持此卡片上门就餐者享受8折优惠。还有其他的商家也可做其他类别的广告信息刊登。当然也可以自己采购一批小礼物，做为礼物兑换卡。先到先得即可。

　　该彩蛋其实亦是一个广告载体，我们卖的就是广告服务，具体收费大家可以按张，一张彩蛋卡多少钱等等。

　　八、成本预算

大学平安夜活动策划书6

　　一、活动背景

　　大学生活动是大学校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，提高人际交往能力，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会，促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。

　　由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们相互认识相互交往的平台，也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动，保持活泼、新颖、时尚的特色格调，今年的主题是中式与欧式的混搭，不同文化的碰撞与融合，不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格，庄重中活跃着时尚的气息，凸显国际礼仪协会的国际化特质。20xx大学圣诞节活动方案策划范文20xx大学圣诞节活动方案策划范文。

　　二、活动目的及意义

　　生气浪漫之夜，挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我的平台，让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的机会，并展现当代大学生的风采。这有助于活跃大学生生活，加强同学们之间的交流，从而更好地迎接新的挑战;还有利于增加各兄弟社团亲合度，增强凝聚力。对传播校园精神文化，推动校园精神文明建设方面具有重大意义。

　　三、活动主题：

　　灵感的碰撞

　　四、活动主体

　　活动时间：20xx年12月24号晚19点30分

　　活动地点：教职工活动中心

　　主办单位：河南大学校团委社团联合会国际教育学院

　　承办：国际礼仪协会

　　河南大学友好社团

　　活动对象：国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员

　　活动工作人员：国际礼仪协会各部，兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部，青协专服部

　　五、活动前期准备

　　1、各部安排

　　办公室：租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部准备舞会，舞会期间的灯光音响设备的控制

　　公关部：通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，与各社团文艺部共同审查节目

　　外联部：保证舞会资金

　　策划部：确定主题、活动策划以及会后总结

　　宣传部：利用网络、海报、展板等进行宣传

　　礼仪部：负责会场礼仪及接待安排，装扮准备

　　2、选择主持人

　　3、会场布置(注意凸显主题风格)：各种音乐的'准备(包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐)，要求按照顺序全部拷入电脑中;

　　4、前期宣传

　　A十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。(面向全校招收节目，节目以清新活泼为主，还需要富有文化底蕴或欧美风格的)

　　B制作海报(需中式与欧式的混搭型)

　　六、物资需要与经费预算：

　　七、活动当日准备

　　1、所买物资提前一日必须全部到位;

　　2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资，其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;

　　3、下午3点所有男生到办公室搬东西，所有女生到现场吹气球、打扫卫生，布置舞会现场;

　　4、到6点时一切准备就绪，达到舞会开场时的状态;

　　5、6点30分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;

　　6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员，其余所有主要负责现场秩序的维护;

　　7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生)，其余全部进入到观众中去，进行领舞，调动现场气氛;

　　8、7:00舞会准时开始。

　　八、活动流程

　　1、节目开始之前，圣诞老人登场音乐响起，圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面，同时开始舞动，事先安排会跳舞的成员集体下台领舞，场面要大，人要多，舞种不限，以调动气氛为目的，将与会所有人员带动其中

　　2、在开场舞中主持人致辞，宣布晚会正式开始。

　　第一部分：古典

　　此部分可以穿插具有中国古典风的走秀

　　第二部分：碰撞

　　穿插互动小活动

　　第三部分：欧式

　　穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演

　　(按照舞会主题“灵感碰撞”展开，由中式到欧式，到两种风格的融合，紧扣主题)

　　预计节目需求量：十五个以上(交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等)

　　3、由公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。

　　九、注意事项与会场安全

　　1.提前做好道具及音响、麦克风的检查，保证能正常使用

　　2.节目要紧凑连续性强

　　3.各兄弟社团成员要到位

　　4.会场各类救生措施要到位，逃生门等

　　5.蜡烛等易燃物品保管得当，救火工具以防万一

大学平安夜活动策划书7

　　一、整体情况

　　1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

　　2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

　　3、活动时间:12月24日晚18:00

　　4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

　　5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

　　6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员：

　　总负责：正主席

　　总导演：某副主席

　　总策划：柳某某

　　8、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

　　组员：各协会会长及参演人员

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传服务组

　　组长：分管宣传部主席

　　副组长：宣传部部长

　　组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

　　任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

　　c、晚会全过程节目摄影

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

　　(3)第三项目组：采购组

　　组长：分管财务部主席

　　副组长：财务部部长

　　组员：财务部成员

　　任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　(4)第四项目组：舞台布置组

　　组长：分管艺术部主席

　　副组长：艺术部部长

　　组员：文艺、体育、学术部部门部员

　　任务：a、晚会现场的设计与装饰

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　(5)第五项目组：外联组

　　组长：分管外联部主席

　　副组长：外联部部长

　　组员：外联部部员

　　任务：a、负责晚会的赞助

　　b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

　　c、联系好兄弟院校的节目

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：彭某某

　　组员：策划部及秘书处部员

　　任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b、晚会现场话筒的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　(7)第七项目组：清场组

　　组长：副主席

　　组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

　　任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

　　1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

　　2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

　　1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

　　1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

　　2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。

　　11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表)

　　12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)

　　(2)送嘉宾(由外联组负责)

　　(3)书面总结(全体工作人员)

　　四、宣传：

　　1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

　　2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

　　备注：活动宣传方式

　　1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

　　2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

　　3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

　　4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

　　、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

　　6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

　　五、会场布置：

　　1、入口：放圣诞树

　　2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案

　　3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

　　4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

　　六、资金预算：(附表)

　　宣传：海报：3元/张15张=45元

　　横幅：40元/条2条=80元

　　宣传单：0.2元/张100张=200元

　　会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元

　　圣诞树：80元/棵1棵=80元

　　喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元

　　气球：0.5元/个20个=10元

　　彩带：0.5元/条30条=15元

　　氢气球：1.5元/个20个=30元

　　纸张(最想表达的'一句话)：2元/张2张=4元

　　油性笔：3元/支3支=12元

　　奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元

　　七、应急方案

　　如果晚会遭遇停电状况的话

　　1。由秘书处负责看管晚会财务。

　　2。由文艺部负责看管表演所需道具。

　　3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

　　4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　　6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。

　　八、赞助方案：

　　圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

　　圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

　　其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

　　这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!

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