迎新策划书
不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,是时候开始制定策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的'迎新策划书,希望对大家有所帮助。
主办单位:公共管理学院
承办单位:公共管理学院第六届团委学生会
一、机构设置
(一)领导小组
组长:颜佳华,成志刚
副组长:刘纯,邹凯,陈建斌,王凯伟
(二)工作小组
组长:刘纯
副组长:雷海岩肖妮
组员:宋易峰,蔡梦思,张诗阳,吴强,伍振军
(三)任务分工及人员安排
1、宣传队(6人,4女2男)
队长:蔡梦思
副队长:江淑娟、袁聪
队员:钟坤杰、王芳、李梦洁
2、安全队(6人,全男)
队长:伍振军(兼)
副队长:杨斯远(兼)、龙禹(兼)
队员:赵博文(兼)、尹超刚(兼)、文凯(兼)
3、后勤队(7人,2女5男)
队长:伍振军
副队长:赵友华、贾瑞芳
队员:谭贵鑫、王怡、马军平、任勇
4、行李队(7人,2女5男)
队长:张诗阳
副队长:杨斯远、冯燕
队员:张阳、董震、司林兵、石华媚
5、接待队(18人,14女4男)
队长:宋易峰
副队长:彭志媛、潘鑫、白王梓松
队员:刘晓芳、韩晓红、高伟华、曾姣、杨映竹、伏慧娟、汪艳、张薇、杜梦琪、刘莉、李子良、徐丹、文凯、郑晓颖
6、机动队(33人,13女20男)
队长:吴强
副队长:王宁、卢德鑫、龙禹、赵博文
队员:隋光威、喻巧利、朱赵奇、黄俊、闵祥海、任斌、彭世兴、郭霞、蒋昕彤、杨晓丹、蒋腾、林书、郭翠翠、尹珊珊、苏兴、郑鸿、冯昌波、马骏、郑世钧、杨洋、冯雨钐、赵雅慧、谭鑫、蔡美波、董亚南、张慧敏、尹超刚、陈爱华
◇总71人(35女36男),其中招募志愿者13女14男。
二、工作内容
(一)接待队:在接待站进行接待工作,对报到新生进行身份核对、帮助新生注册登记、办理缓交学费,向新生发放钥匙、缴费收据、物品领取单、《新生手册》等。
(二)行李队:搬运新生行李,从南苑将行李搬运至公管楼大厅,组织新生登记领取。
(三)机动队:联合辅导员引导新生注册、确认宿舍、领取物品,进行设备、器具的保护、搬运,场地的整理,带领新生和家长到指定地点休息。
(四)宣传队:协助院学工办制作横幅、写真等,在迎新活动中进行摄像、采访、报道,设计迎新服装等,对迎新活动进行总结,汇编迎新记录册。(详见宣传策划书)
(五)后勤队:保障每日迎新工作所需,负责每日午餐、晚餐和夜班人员夜宵以及饮用水的登记、派送。
(六)安全队:迎新期间负责各迎新地点的巡逻检查,维护治安,保护财产安全。
三、准备工作
(一)宣传准备工作
1、设计迎新服装。
2、制作《新生手册》。
3、迎新宣传写真制作。
完成时间:8月30日
负责人:江淑娟
备注:详细见宣传策划书
4、确定迎新横幅内容及制作。
5、重新设计北苑4栋黑板报。
完成时间:8月30日
负责人:彭志媛、赵友华
(二)商家合作工作
1、以公关部为主导,推选本部门人员组成迎新赞助小组,潘鑫任组长,负责迎新合作事宜。
2、合作小组及时向领导老师反馈与商家接触情况,未经允许,不得私自签订合同。
备注:详细见商家合作方案策划书
完成时间8月25日
负责人:潘鑫
(三)志愿者招募及培训相关事宜
1、27名所需志愿者从我院11级各班中挑选,由工作小组统一调配。
2、6月25日通知各志愿者返校时间。
3、8月29日中午召开迎新动员(培训)大会,安排工作,发放迎新工作证和工作服装。全体迎新人员熟悉迎新流程和新生报到流程,各小组熟悉本组工作。
4、9月1日早上7点,全体迎新人员到俱乐部迎新站集合,各组查到。
负责人:白王梓松
(四)后勤准备工作
1、迎新工作证设计和制作,由办公室负责。
完成时间:8月30日
负责人:赵友华
2、准备饮用水、饮水机、一次性口杯,并由后勤队、机动队搬运到各点;与赞助小组保持沟通,确定工作餐提供地点,保证志愿者饮食需求;采购相关药品。
完成时间:8月30日
负责人:贾瑞芳
3、登记、安排新生入住寝室,并安排志愿者清理打扫。
完成时间:8月31日
负责人:贾瑞芳
(五)器材准备
四、场地安排
(一)集合时间及地点:9月1日早上6点公管楼前
(二)人员安排:
1、负责搬运桌椅:宋易峰、吴强、伍振军、张诗阳、杨斯远、龙禹、白王梓松、袁聪、赵友华
2、负责租花、搬运宣传板:黄俊、喻巧利、董震、司林兵、卢德鑫
3、负责挂横幅、摆放风扇:任斌、王宁、张阳、李子良、钟坤杰、隋光威
4、负责搬运遮阳棚:闵祥海、谭贵鑫、苏兴、尹超刚、赵博文、郑世钧
五、寝室安排
1、男生入住北苑四栋
2、女生入住北苑一栋
3、8月28日前根据学校统一安排,组织迎新志愿者人员对新生寝室进行整理,包括打扫卫生、摆放桌椅、张贴名单、床位标签、门窗玻璃及设备检查。
六、后期安排
现场迎接新生结束后,由各组将现场器材设备、材料等归还原处妥善处理,整理各迎新点卫生工作。各迎新志愿者写好迎新总结(本次迎新活动中存在的问题和不足以及解决的办法和感想)。宣传部做好迎新材料整理工作。
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