酒会策划书
不经意间,工作已经告一段落,面对新的工作,制定好新的目标,是时候抽出时间写写策划书了。相信许多人会觉得策划书很难写吧,以下是小编为大家收集的酒会策划书,希望能够帮助到大家。
酒会策划书1
酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。
创立企业新形象
通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
成为企业动力源
加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。
酒会具体安排:
一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
三、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇花试调酒等精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
六、酒会流程(根据情况不同而进行设置,下面只是一个例子)
18:30-19:00 来宾签到
19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20:15-21:00 各种精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10 交谊舞会
22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
七、物料准备
◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
◆设计请柬内容如下:(例子)
酒会策划书2
一、活动目的:
毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。
二、活动名称:
全媒体中心毕业酒会
三、活动时间:待定
四、活动场地:模拟法庭
五、活动参与者:全媒体中心成员
六、前期宣传及准备:
1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。
2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。
3.各部门部长开会时通知
4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题
七、物料准备:
1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知
2.活动当天:
场地布置:气球、彩带
所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。
纪念品:工大公仔、工大书签
八、工作人员安排:
1.宣传阶段:
微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台
②组织内应届毕业生联系:办公组
食物酒水准备、礼品准备:BD
2.活动当天:
场地布置:
1)会场布置:办公室
2)设备布置:数据中心
3)食物,饮品摆放:QQ平台
接待人员:2名(办公室)
登记人员:2名(办公室)
主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔
活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(办公室)
拍照:最少3人(影协)
灯光音响调试及控制:2名(数据中心)
纪念品发放:微博协会
机动人员:两名
九、活动流程:
注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。
1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。
2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。
3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。
4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。
5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。
6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。
7.全体合照,合照完毕活动结束。
8.工作人员合照,清理现场。
十、意外准备:
带好备用食品(食物不够时及时补充)
十一、物料明细与游戏明细待讨论。
酒会策划书3
活动流程:
一、进场:每位嘉宾领取一个号码供抽奖用(道具:号码卡片)
二、
1.开场白(主持人稿)
(主持人:...)
2.戴总致辞
总裁致辞
3.开香槟酒,启动酒会(道具:香槟酒)
三、
1.表演一:
2.表演二:
3.游戏:猜价格(道具:物品、价格牌)
4.抽奖:三等奖
四、
1.表演三:
2.表演四:
3.游戏:踩气球(道具:气球、绳)
4.抽奖:二等奖
五、
1.表演五:
2.表演六:
3.游戏:拥挤公交车(道具:报纸、小题目)
4.抽奖:一等奖
六、狂欢舞会:disco
晚会结束
附:
一、游戏规则:
猜价格
主持人向大家展示事先预备好的物品,在物品的背面或底部反贴上真实价格,让大家(五个人左右)猜价格,第一个猜中的人得到此物品,第二个及以后猜中的人得一份小纪念品。
踩气球
道具:气球、绳索(8人,四男四女)
概要:把一对人的左、右脚绑住,一声令下,分别踩对方的气球,剩余者获胜。
拥挤公交车(4人,两男两女)
道具:旧报纸
两个人的脚下垫几张报纸,由主持人问题目,答错者,脚下报纸折掉一半,答对者,范围不变,范围最大者获胜。
二、惩罚的方式:
1、掷骰子:预备一个正方体的盒子,在它的六面上写上"各处罚条例",如:高歌一曲,学猴子走路、交换蹲跳、跑等。请输的人自己掷骰子,并依"条例"受罚。(道具:方盒子)
2、我爱你:输的人面对墙壁、大声地喊三声:"我爱你!"
3、天旋地转:输的人就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。
4、犯人:输的人要接受所有人的质问,不可以不回答题目,要俱实以告,直到大家满足了为止。
5、自由表演:唱歌、表演
三、抽奖奖项设置:
一等奖一名:金领汇全年健身卡
二等奖二名:电饭煲
三等奖三名:西门子无绳电话或特福牌电水壶或USB移动硬盘
四、表演者纪念品:
二人以下:玉兰油沐浴液(家庭装)
三人以上:玉兰油沐浴液(小瓶装)
五、游戏参与者纪念品:
高露洁牙膏一支或者毛巾一条
酒会策划书4
一、酒会主题:
“真诚感谢,一路上有你”
二、酒会时间:
x年x月x日下午18:00——晚上22:30
三、酒会地点:
–酒店
四、酒会目的:
1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系
2、提供一个商家与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
五、酒会参与人员:
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商
2、邀请公司工作人员:公司中高层
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、酒会形式:
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、答谢酒会流程:
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方酒会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)酒会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞
4、邀请嘉宾上台发言
(三)酒会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)酒会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
九、物品准备:
1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。
3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。
十、费用预算:
基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。
礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。
酒会策划书5
一、活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容:
活动分两大版块 (一)公司聚餐 (二)内勤联欢会
三、组织:
四、时间:
五、主持人:
六、开场台词(由***、***共同完成)
七、地点:***、舞台(宽:;长:,面积)
八、背景布置: 所需物品:
1、 背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
2、 装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
3、 汽球、彩带、荧光棒
4、 高性能组合家庭影院一套
5、 高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
1、茶水供应/啤酒、饮料
2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、 抽奖礼品
4、 各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
1)舞蹈名称表演者:
2)女声独唱曲目表演者:
3)男声独唱曲目表演者:
4)魔术表演名称表演者:
5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。 对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵
一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。 道具:八张四对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。 道具:气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛
规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。 道具:气球若干只。
人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱:
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15—20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)
a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品:
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品:
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品:
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品:
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖: 二等奖: 三等奖:
道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二:行政部收拾物品并整理场地。
十三:清洁工打扫场地
酒会策划书6
一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。
三、现场布置
根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待十对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
六、酒会流程:
18:30—19:00 来宾签到
19:00—19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15—20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00—22:10 交谊舞会
22:10—22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
七、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。
酒会策划书7
前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
[第一篇 活动概要]
一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委
[第二篇 活动具体实施]
(一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设网站
(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
(2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
7.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
酒会策划书8
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外;
碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);
其它室内场地
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。
灯光设备清单
射灯50只:各750瓦
回光灯8只:各2500瓦
天幕灯4只:各1500瓦
扫描电脑灯6只:各1250瓦
摇头电脑灯6只:各1250瓦
频闪2只:各2500瓦
追光灯2只:2500瓦
烟机2台:
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
音响设备
美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)
美国百威返送音箱:2只(各250瓦)
美国百威专业功放:3台
影碟机:3台
16路调音台:1台
前置:1台
混响器:1台
效果器:1台
均衡器:1台
无线咪:6支
有线咪:6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
酒会策划书9
一、市场分析
百年不变的格兰菲迪
中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌,格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销,实现了成为顶级品牌的梦想。
苏格兰威士忌有五六百年的历史,一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长,只有130多年,但凭借苏格兰厚实的威士忌传统,它几乎天生就具备骄人的历史感觉。令人惊奇的是,格兰菲特也没有特别强调历史,它反复强调的是自己的传统工艺,因为只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。
那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保留的。那些在1887年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大,但家族抵制住了所有诱惑,不改变蒸馏器的大小和形状,因为蒸馏器中一些细小的改变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪依旧在与百年前相同的地点生产,使用着相同的原料和相同的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠依旧存在,并像以前一样受到重视。
二:格兰菲迪目前的品牌推广活动:
一般情况下,不会选用大型公众媒体做广告,更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒吧保持密切的联系,比如说是格兰菲迪品牌大使的培训及教育活动。及赞助一些商业活动。
三:品牌推广活动延伸:把最有价值的东西传递给消费者,品牌教育沙龙酒会
活动主题:格兰菲迪爱在幸福蔓延时
活动目的:
1、提升品牌,增强知名度和美誉度
既能说明格兰菲迪单麦芽威士忌精选苏格兰优质大麦,经过发芽,粉碎,发酵。蒸馏。成熟。储藏和瓶装等复杂而又漫长的酿造过程,又是格兰菲迪经过严格精致的工艺和时间锤炼而成的那种千回百转,既含蓄又刺激的曼妙滋味的写照。最终能使目标消费者体验核心的品牌价值:格兰菲迪意味着承诺,但必须强调与众不同。
2、提高销量,树立良好企业形象
通过一系列的爱心拍卖活动,不仅可以树立良好的公益形象,而且能够让格兰菲迪被消费者认识,信任,从而促进产品的销售,并扩大销销售网络。
3、分销商激励,巩固分销商及酒吧的合作关系
通过这次展示产品,让各大经销商更深层次地认识格兰菲迪产品,对格兰菲迪产品加深了解,从而调动经销商的积极性,相互配合,为销售活动奠定良好的客户基础。对酒吧的支持:通过本活动的前期推广活动及优惠活动,以实际行动对酒吧进行激励。
四。爱在幸福蔓延时大型酒会活动内容:
一、宣传海报活动内容
1、凡在酒吧消费格兰菲迪任意产品,即可参加格兰菲迪[爱在幸福蔓延时]大型酒会活动并可获赠50ML的格兰菲迪纪念版
2.将有30名幸运儿获邀请参加爱在幸福蔓延时大型酒会活动,每人赠与格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌12/15/18系列各一瓶(价值人民币1300元),
3.30名幸运儿可携眷出席酒会,在酒会上以不同形式展现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶(价值人民币3999元)。
奖项分别设谁最有缘
谁最登对
谁最默契
4.爱在幸福蔓延时大型酒会活动现场将邀请著名心理学家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。
组别设计:
组别:格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名
格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名
格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名
出席服装:
男士:西装/礼服
女士:婚纱/晚装
二:酒会活动流程设计
时间:(3-4小时内完成)【PM20:00-24:00】
1.设计30名幸运儿的现场表演节目:指定游戏:1.心有灵犀一点通活动(30分钟内完成)
2.组别才艺表演1.舞蹈2.讲述/演讲3.歌唱表演4.DV5.或其他才艺表演方式活跃现场气氛(每组5分钟合共150分钟)
3.格兰菲迪品牌教育时间(共60分钟)现场穿插放映1.格兰菲迪威士忌制造过程及公司的一些概况
2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌基本知识。
格兰菲迪威士忌的拍卖
(1)、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按顺序放在舞台中心的桌子上,并把年份、介绍等写好,让来宾可以清楚产品的情况。
(2)、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童,这是一次显爱心的拍卖活动,相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。
(3)、通过拍卖过程中的叫价,可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。
五、活动主题
格兰菲迪爱在幸福蔓延时
1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭,而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。成功的婚姻更是一股无形的力量,帮助你的事业上获得成功。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺,但强调与众不同,执着与坚持的精神。
2、邀请消费者的最重要的另一半共同参加,共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。
3、格兰菲迪的现场酒会陈列及格兰菲迪品牌大使的介绍:当把酒倒入杯中的时候,酒香扑鼻,使人流连驻足,具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球,停下脚步,想观看、想了解本产品。
4、以时尚的婚礼布置概念,突出格兰菲迪品牌个性及时尚感,形象生动、新鲜,能让人产生美好的联想。
RE:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点,参加者通过格兰菲迪精心设计的.爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育,格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆!如预算允许,每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参加出席。可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。
六、酒会会场布置
以格兰菲迪的高贵的黑色为主色调。
格兰菲迪的品酒区一角
配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置
高贵的黑色+纯洁的白色为大会主色调,席间不断响起经典的爱情金曲
让每一对参加的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段
每一对获邀的幸运儿将批上婚纱,穿着礼服,与爱侣重踏上庄严而又浪漫的“红”地毯
你们并不孤独,一路上伴你们品味人生的还有格兰菲迪
有格兰菲迪50年。期待在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮!
七、活动时间和地点
晚上:20:00-24:00
格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。
在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。
2、地点
地点:五星级酒店的宴会厅
八、活动细则
由于时间关系(后续)
(一)详细活动执行方案
(二)广告宣传
(三)现场宣传
九、活动工作分工安排
十、活动执行进度表
1、准备期
2、执行期
3、结束期
十一、经费预算
十二、效果展望
酒会策划书10
一、方案目标分析:
在中国市场,一般来说,葡萄酒的消费者相对来说比白酒消费者更年轻和时尚,也就是说,如果能够更早地让潜在消费者接触和爱上,笼络年轻消费者和女性消费者是红酒行业的销量保证。综上所述,以下的策划主要针对的就是年轻消费者,并且主要针对女性。为了调动现场气氛,同时营造轻松而热烈的葡萄酒环境,酒会聘请专业主持人开展了现场竞价、有奖问答、品酒互动、名片抽奖等一系列的活动,将酒会气氛不断推向高潮。
二、具体方案实施:
活动主题:红酒如诗,需细细斟酌,红酒如美人,需用心品味。高朋满座、觥筹交错、音乐淡淡响起,一片欢乐、祥和气氛下, VIP客户和各界精英人才、成功人士聚在一起,了解葡萄酒、尝试新的或不寻常的葡萄品种,相互交谈,促进了解。这就是本次酒会要达到的效果。
活动时间
活动场地:
活动形式:决定品酒Party的类型。葡萄酒品酒会的类型多种多样,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒会,有纵向、横向品酒会还有价格基准的品酒会以及其他类型。本次红酒会采用的是垂直品酒会类型。 酒会需求清单 四到六瓶葡萄酒---在派对上,一般每人每杯倒2盎司酒来品尝就够了。开胃食物——你可能会想到提供一些清淡的零食在
品尝前开胃用。面包片——提供面包帮助客人们在品酒之去恢复味觉。葡萄酒酒杯——每人一个水壶——用来涮杯子,在品酒之间恢复味觉。倾倒桶——在下次倒酒之前,将杯子里的剩酒倒在里面。品尝记录卡片——描述并记录品尝过的每款酒。铝箔或褐色袋子,盲品时用来来覆盖酒瓶以及酒标。纸和笔;幽默——让客人们分享他们对每款酒的想法和幽默酒会
活动流程 1、酒会负责人致开幕词。2、有请本红酒总裁XXX先生致祝酒词3、隆重介绍今天到场的名流人士嘉宾名单。4、有请专业品酒大师为酒会的美酒拉开帷幕。5、观看著名歌星的演出。6、中间加入专业品酒大师对于红酒的鉴定经验分享。7、”盲品”体验8抽奖活动9、趣味游戏
三、注意事项
1、品酒会所需时间:2-3小时2、品酒会客人名单。在品酒会前至少两个星期向他们发出邀请。3、设计品酒卡片,卡片上要详细说明葡萄酒的类型,出产的葡萄园,生长年份以及对葡萄酒简要描述(通常在葡萄酒的标签上都有)。确保每个客人有自己的品酒卡片,来记录葡萄酒不同的外观,香气,风味以及搭配奶酪的细微差别。同时记下VIP客户的品酒心得。随意的评价葡萄酒:哪种酒他们最喜欢,哪种酒他们最不喜欢等等。4. ”盲品”体验为让派对更具挑战性和乐趣,你提供了一个”盲品”体验。在这种情况下,你仍然要提供给客人们一人一张品尝记录卡。但是,在倒酒时不要显示酒标,让他们去动员他们自己的所有的感官去辨认各种酒。能够将大部分酒辨认正确的客
人将赢得一瓶酒或是一本关于品酒艺术的书作为奖品。
酒会策划书11
1.开头来个片头曲或者渲染气氛的话语,加上东华理工校内建筑的照片(特别是寝室楼),男女军训大合照,辅导员照片。
2.每个同学一张生活照,图片上附加他的毕业留言(有毕业感言,照片可以播放的慢一点)--如果这里不加毕业感言,就到后面的视频里来说毕业感言,每一个人或每几个人放一起说,这里就来一些比较煽情的话。
3.旅游照,活动照,寝室合照(4个人说点话或者做点事来形容我们的四年,或者和下面的合在一起,寝室的四个人说话)。
4.最后搞个动态视频,接下来,可以来一段毕业致辞,班长和团支书的致辞,其他同学的都可以,动态视频可以选择一个场景,一个人上镜,两个人上镜,一个寝室,等等,说出自己 的感想。
视频:可以弄一些不加音乐的,直接是演讲的,每个人最少三十秒,背景就自己选,不一定要每个人都讲,可以两个一起,三个一起,这个看到时安排;视频还有一些动态加音乐的,就是表情那种,也是当场摄的。
辅导员的照片和视频都加上因为先对对他的一些不满和看法只是我们暂时的,等毕业出来了,大家就会觉得其实真的是一种缘分,等我们毕业以后再去看,那都会是一种幸福。
音乐:离别歌(元气)、栀子花开(何炅)、毕业了(林距离)、那些花儿、额毕业歌(尔古纳乐队)、祝你一路顺风(小虎队)、骊歌 (小虎队)、明天会更好、往事如昔、启程(水木年华)、有没有一首歌会让你想起我(周华健)、青春纪念册、心愿(王泽&杨颖&乔媛&唐景)、曾经的你-许巍、谁伴我闯荡-Beyond、冲开一切-Beyond、曾经拥有-Beyond 今宵多珍重-陈百强、友情岁月-郑伊健、难说再见-成龙、相信自己-成龙、钢琴曲:天空之城、轻音乐:琵琶相(极力推荐)、纯音乐:莫失莫忘(推荐)、纯音乐:牵手、但愿人长久、在水一方-汪东城、抗战二十年、最初的梦想、一个像夏天一个像冬天、好想再听一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-刘欢、每段路-吕方、流浪花-吕方、朋友别哭-吕方(推荐)、你的样子-罗大佑、永不退缩-任贤齐(推荐)、苦了你-邰正宵、痴心绝对-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飞得更高-汪峰、追梦-小虎队、阳光照在风雨后(不可缺啊)、如果再回到从前-张镐哲(推荐)、水手、风雨无阻(推荐)、朋友、眼泪知道-温岚、情非得已-庾澄庆、原谅我过去不懂-李殊、飞-叶培、同桌的你-老狼 视频里放歌时都要配上歌词。
酒会策划书12
一、活动理念、活动意义
毕业晚会,给毕业生一个表达自己感情的机会,提供一个不同年级学子们相互交流,传达祝愿和希望的平台,让同学们感受彼此之间的护爱护助,感恩回报,给毕业生们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。
二、活动目的
为xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会,通过回顾在韩园创造的一切回忆,提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。
三、活动主题:
“放心去飞,勇敢去追”
四、活动时间:
xx年5月28日晚上19::00-1:00
五、活动对象:
xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师
六、活动地点:
东丽湖大酒店
七、活动流程
(一) 时光剪影
将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学四年青春时光为主,表现大学四年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大学时光,给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。
(二) 老师致辞
大学四年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。
(三) 歌唱大赛
以宿舍为单位,每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛,人数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完毕之后,再由每个宿舍进行投票,每个宿舍仅投两票,以得票多者为胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。(请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)
(四) 游戏环节:
(1) 衔纸杯传水
目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
(2) 吸啤酒
游戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参加比赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时,每人先用透明胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。
提示:为增加难度,可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。
宣布歌唱比赛投票结果,宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。
(五) 最后的缘分:
首先自愿报名参加,如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号码记录作为自己的心动女生;12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(具体一点的自我介绍),女生在此阶段允许灭灯;
再来个现场朋友采访,让大家对这位男主角有更进一步的了解,也方便女生进行灭灯;然后留下n盏灯,n<1,直接下台,宣告失败,n=1,也就是最后只有一盏灯亮着,主持人询问男嘉宾意见,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退场了。n>1,权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台,要是他最先选中的没留着灯,也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题→决定领走谁,若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯),要30秒向她陈述,也许会被拒绝,或者 选其他女子,可直接领走她。(广告时间:利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。)
然后接下来就是女生选男生环节。具体安排也是一样的。(选手名额:三男三女)
(六) 继续游戏
(1) "七拼八凑"
每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如"口红,鞋带,钢笔等等"速度一点点加快,各组其他组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜.
(2) 瞎子背瘸子
每组派出一男一女两名组员组合,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。
(3) 一块五毛
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;
人数:10几个人就可以,人多些更好玩的
人员:一定要有男有女,比例不限 裁判:一名,负责发号司令
规则如下: 在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。 游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。
(4) 钻竹竿
各组派出两名组员参加游戏,各个选手钻过竹竿,手不能触地,身体后仰钻过竹竿,碰掉竹竿者淘汰,竹竿从高向低调整,到最后竹竿最低的人胜出。
(5) 集体kiss
每个小组都要参加这个比赛,比赛规则为每个小组分派1-10的牌,抽签之后决定出排队的次序,以每个小组完成一轮的时间来计算出胜负方。
游戏规则:详见
注:所有的游戏的输方有惩罚方式,惩罚方式不定;获胜方都会获得相应的礼品。
(七) 闭幕致辞
由主持人做最后闭幕致辞,后大集体合唱,歌曲为《放心去飞》。大家一定要先去听,然后尽力把这首歌学会。
放心去飞:
歌词:
放心去飞
作词:刘虞瑞
作曲:陈大力.陈秀男
编曲:rickyho
演唱:小虎队
终于还是走到这一天
要奔向各自的世界
没人能取代记忆中的你
和那段青春岁月
一路我们曾携手并肩
用汗和泪写下永远
拿欢笑荣耀换一句誓言
夜夜在梦里相约
放心去飞勇敢地去追
追一切我们未完成地梦
放心去飞勇敢地挥别
说好了这一次不掉眼泪
酒会策划书13
每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。
当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段:
(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。
(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。
(6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。
第二阶段:信息收集:
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:
(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。
(2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。
(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5)酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!
酒会策划书14
前 言 一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。
本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.
[第一篇 活动概要]
一、活动背景:
本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:20xx年4月—5月
四、主办单位: 广西大学校团委
[第三篇 活动具体实施](一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会
由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方
广西大学校团委
广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设活动网站
(1)组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。
(2)活动网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体
暂定联系合作媒体:
省级电视台:广西公共频道、
国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》
网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
8.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
(二)校内外宣传
大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张)
各高校板报、海报宣传
高校电视台、广播站及校园网站
校内平面媒体(如院报、学术报等)
精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
广西大学学生社团联合会
五、承办单位:广西大学校公关协会
六、活动地点:广西大学本部体育馆
七、波及范围:
1、广西农大
2广西师大
3广西医科大学
4广西理工大学
5广西民族大学
6桂林航空学院
7广西经济干部管理学院
8广西中医学院
9广西商学院
[第二篇 活动可行性分析]
(一)技术可行性分析
1、邀请对象:广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪,在经历数年的奋斗,在校已经建立了相当的影响力,本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。
2、活动概况:本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。
3、人员配置:本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划
小组、指挥小组、实施小组,对本次活动的每个细节进行了全面的分析,统一指挥,组织纪律性强。
(二)操作可行性分析
1、活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由承办单位直接组织的负责落实实施,整个活动历时3月左右,在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动,保证酒会在学生中的影响力。
2、请贴发送:我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生,共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。
3、专家礼仪培训:本次酒会将需要接待礼仪生,服务生等相干礼仪文化培训,本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教研工作)负责培训。
4、酒会开幕:组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”,届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道,以达到最后的轰动效果。
5、酒会流程:本次酒会以公关交流为主,歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。
(三)经济可行性分析
1、本次活动的非商业性质,以及传播范围之广,影响力之深,活动本身具有很大的新闻价值。
2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点,校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益,对提高企业的知名度,宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。
[第五篇 活动经费预算]1、宣传费用:
小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元
活动海报600份 元
横 幅10条 元
胶卷及冲洗 元
打印费用 元
请贴450份 元
2、酒会物品:酒水 元
水果 元
托盘(借) 个
其他食品
杯子(硬壳纸杯) 元
3、舞台设计 元
4、礼仪培训费用: 元
7、其他费用(工作餐、演员费用等): 元
总计: 元
[第六篇 赞助商权益]
为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业):
1.享有本次活动的总冠名,活动以“首届‘**杯’大学生酒会”形式全程出现;
2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。
3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益,在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。
u 享有大型户外喷绘广告注明;
u 享有精美宣传板报底印注明;
u 享有宣传横幅底印注明;
u 享有精美宣传海报低印注明;
4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性,在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。
5.派遣代表作为本次酒会组委会的权利,赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。
6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。
7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。
8.享有本次活动专用网站的广告宣传权利。
9.享有媒体采访报道的权利。
10.享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。
11.享有礼品底印注明。
12.享有免费广告的权利。
13.组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。
14.享有寻求校园总代理的优先权。
15.享有题词的权利,组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。
16.合影。
17.馈赠。
18.其他要求可以另行协商。
[第七篇 赞助协议书](样本)
甲方 :
乙方 : 广西大学公共关系协会
经双方友好协商,甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元,乙方则向甲方履行以下义务:
1、 提供本次活动的冠名权
2、 宣传横幅注名赞助单位
3、 喷绘底印注名赞助单位
4、 宣传板报底印注名赞助单位
5、 网上新闻发布
6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾
7、 为赞助企业联系媒体采访
8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞
9、 为赞助单位进行免费广告
10、 合影
11、 接受馈赠
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
酒会策划书15
一、活动背景
近年来,许多体育赛事在校园的开展得到的大力的推广与支持,大部分的师生都对这些比赛都怀有巨大的兴趣,为了丰富同学们的校园文化生活,让同学们的大学生活更加丰富多彩,我校乒乓球协会预备举办一年一度的激旋杯乒乓球比赛,为有乒乓球爱好的和特长的同学带给展现自我的空间,展现滨江学子的运动风貌。
二、可行性分析
1、对于商家而言,体育赛事来是一个十分好的传播媒介,大致奥运,小到校园运动会,商家都会选取赞助这些比赛来为自我的产品或是企业形象进行推广以及宣传。
2、滨江高教园区的在校学生具不完全统计达6万多,每年的9月新招入得学生也有4万多。人数十分密集,新生对新事物的兴趣往往比较高,用心性也很强,参加校园活动也会比较频繁。因此只要商家愿意投资,推广的覆盖率必须不会小,企业也会有不菲的收获
3、“激旋杯”乒乓球赛一向以来都受到学院领导以及学院其他相关部分的鼎力支持,规模大,参与者多。能吸引许多师生前来观看,很深师生的欢迎。因此也就一连举办了七届,长盛不衰。
三、宣传方式
1、独家冠名:可在宣传单上注明商家名臣,比赛中可将赞助商横幅挂于比赛现场。
2、海报与横幅
3、派发传单:能够在亿寝室为单位宣传,也能够以班级为单位进行宣传。
4、工作人员及,运动员可穿上由商家冠名的服饰作为宣传
5、比赛奖品可由企业赞助
四、比赛规则
1.初赛前三轮采用11分3局两胜淘汰制,半决赛采用5局3胜淘汰制,决赛采用7局4胜制。
2、参赛选手提前10分钟到比赛场地,迟到5分钟者取消比赛资格。
3、参赛选手务必持学生证参加比赛,没有报名的同学不得参加比赛,如果出现冒名顶替参加比赛,一经发现立刻取消比赛资格及成绩
4、各选手比赛球拍自备(乒乓球赛场带给)。
五、赛后问卷调查
在比赛后能够以问卷形式来加深师生对企业的品牌形象,同时调查师生对本次比赛以及赞助商的满意度。
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