大学生跳蚤市场的活动策划书
一、活动前言
南京师范大学首届跳蚤市场秉承着服务同学、提高同学理财意识的精神,同时达到加强各院系之间沟通合作的目的,已在上学期圆满结束,并得到全校师生的广泛好评。
时值**盛会,为了表达当代大学生对**的关注,宣传**理念,同时为同学们和各院系提供学习机会以及沟通平台,第二届跳蚤市场顺势而生。
二、主办单位:南京师范大学学生会联络中心
协办单位:南京师范大学各院系学生会
三、活动主题
城市让生活更美好,跳蚤让南师更闪亮。
四、活动时间:5月上旬
地 点:西区大活广场及附近区域
五、活动目的:
1、通过跳蚤市场这个安全规范的平台来交换平时不常用的物品,不仅可以使同学们得到物美价廉的物品,还能减少上当受骗的几率。
2、帮助参与活动的同学熟悉市场经营过程,培养同学们的市场经济意识和理财规划意识。
3、加强南京师范大学学生会与各院系学生会之间的沟通联系,促进真正意义上的友好双赢合作。
4、有利于提高资源的使用率,减少资源浪费,打造“绿色南师”。
5、表达我校大学生对世博的关注和支持,以及崇尚低碳节能生活的良好愿望。
六、活动内容:
跳蚤市场面向全校学生征集一手或二手代售物品(产品分类:A。学习资料B。服装饰品C。交通工具D。体育用品E。电子产品F。生活娱乐),由校学生会联络中心进行前期的宣传号召与后期的活动总结,各院系学生会会在活动期间进行协调管理。
前期准备:
1、由联络中心向主席团提交活动申请与策划书,主席团于例会时通知到各院系。
2、组织各院学生会主席进行一次座谈(主要院系),针对各院系不同情况,进行活动内容的具体商讨(如所收二手代售物品原则、定制二手代售物品的价格标准、xin基金问题、管理费用比例等问题),并由首届跳蚤市场的优秀院系进行相关的经验介绍等。
3、出海报、展板、横幅、印制宣传单页,进行校园宣传。
4、利用晨钟、校内、扬帆论坛等途径进行媒体和网络宣传。
5、设计活动期间作为流通媒介的票据样式、定制票据面额、估算所需票据数量以及活动现场所需要的零钱金额。
6、进行场地的申请与布置,协调各院系的时间以及场地安排。
7、安排专门人员进行活动现场的钱款票据兑换等工作,落实人员进行现场的秩序监管、摄影、活动后的场地清理以及联络后续工作。(另附现场具体人员分工表,附录一)
8、考虑突发情况及相应的应急措施。(另见附录二)
活动开展:
1、以院系为单位统一征集二手代售物品,院系进行筛选登记,物品统一上交由院系进行归类整理,最后院学生会向校学生会上交代售物品清单。
2、有意参加活动的同学填写代售物品清单,并标定代售最低价位,各院学生根据上交物品的属性、新旧程度对物品的最低标价做出合理上浮。
3、为方便统计各院销售情况以及避免采购秩序的'混乱,选定的二手物品统一时间统一地点由各院学生会组织专门人员进行售卖。
4、各学院在出售的过程中可突出本院特色进行宣传与销售(宣传形式多样,唱歌,海报等)
5、校学生会派人员分场地、摊位进行监管与维持秩序,为避免采购的混乱,将采取凭票购买制度(校学生会设置购票处,买方到购票处购买相应价格的购物票,凭票购买产品,严禁现金交易)。
6、以“平等、公平、诚实、信用”的市场交易原则运作,活动结束后各院系凭票向校会兑换现金,校学生会联络中心扣除各院系总销售额的5%作为“xin基金” ,各院学生会将收取管理协调费用。
7、各院学生会进行活动后的所属场地清理,场地卫生情况记入评奖评优。
8、各院学生会将已出售物品按扣除比例的剩余金额支付欲售者现金,并将未出售的物品返还给个人或进行统一安置,以便下次活动再次利用。
后期工作:
1、进行场地清理等一系列后续工作。
2、校会根据各院系的参与度、宣传效果、活动成果等因素评选一、二、三等奖及各类单项奖,颁发奖状,进行表彰。
3、进行活动反馈工作(问卷形式或其它),从活动的宣传、参与度、影响等方面进行抽样调查,了解活动不足。
4、联络中心进行活动总结,得出书面分析并进行内部沟通,以供今后活动的顺利展开。
跳蚤市场规章制
总则
第一条:跳蚤市场的一切交易行为,需遵守中华人民共和国法律法规。
第二条:跳蚤市场买卖双方应本着公平、诚信、自愿的原则进行交易,严禁不正当竞争。自觉遵守该规章制度。
第三条:本规章最终解释权,归南京师范大学校学生会联络中心所有。
前期准备:
第四条:各院在x日前完成物品收集,并统一编号、定价。
第五条:跳蚤市场交易物品为在校学生的二手物品。商品必须安全、健康、价格合理。严格禁止倒卖全新物品的行为。
活动现场:
第六条:各院在统一的时间于各自场地摆放物品,并且在校学生会规定的统一时间收市、清理场地。
第七条:所有工作人员穿工作服、佩戴工作证、贴跳蚤市场标签。
第八条:各院固定一名同学带领顾客前往售票点进行钱—票兑换。
第九条:交易过程中严格禁止钱—物交易。
活动后期:
第十条:各院在活动结束后组织人员清理场地。场地使用及清理情况将纳入评分体系。
第十一条:各院活动结束后必须立即清点票据,并交予校学生会工作人员清点、记录。后于统一时间前往校学生会联络中心换取现金。
第十二条:各院销售总额的5%将自动扣除并汇入“Xin基金”。
第十三条:活动结束后各院自主做好返还金额及未出售物品的工作。
第十四条:校学生会联络中心工作人员在跳蚤市场期间负责认真审核每个摊位的场地使用和物品交易情况,并进行摊位结束卫生的考核,做好记录,处理期间发生的突发事件,如有任何不按要求操作的摊位,将立即勒令撤场,并且以后不再安排场地。在跳蚤市场结束后做好总结工作,以便将来活动更好的开展。
分则
第一部分 场地使用细则
1、场地划分依据
各院系依据各自所收集物品的大小及数量,事先合理预估本院所需的场地大小,以X*X的形式在校学生会联络中心发放的物品登记表上相应栏目注明场地的预估大小,作为活动当天场地分配的依据。我们将会对各院系所上交的物品登记表上的场地预估大小进行汇总,以各院系上报的场地预估大小为基础,根据各院所收物品的大小和数量对各院场地预估的合理性进行评定,以此决定是否按各院系上报的预估大小进行场地分配。最后,我们将在所有院系的场地合理预估大小的基础上进行最终协调分配来确定各院系在活动当天的实际场地大小。
注:
各院系必须在指定截止日期前将物品登记表交至校学生会联络中心,以便我们有充足的时间进行场地的协调与分配。若逾期不交,产生的任何损失,自主承担。
各院系不得故意夸大场地预估面积,若确有故意夸大妨碍本中心正常工作进度的,本中心有权强制规范该院系的场地大小。
(3) 各院系可自主成立保安组维护现场秩序,避免人流高峰期出现拥堵混乱的现象。
2、场地划分办法
校学生会联络中心将依据最终各院所得的场地大小,在活动场地进行醒目的划分和标注,各院必须在我们标注的相应地点摆设摊位,不得超出分配的场地。我们将会在活动地点设置工作人员协助各院布置场地。
注:
若院系摊位面积超过指定面积或占用其它院系场地,本中心有权要求该院系规范摆放。
第二部分 评比细则
1、评比标准:
(1)、积极参与本次活动,配合校学生会联络中心做好前期宣传工作,并且有一定的创新形式,突出院系特色、融入世博精神。
(2)、规范、文明使用场地,保持场地干净整洁。
(3)、严格遵守跳蚤市场规章制度,并且在活动后及时反馈,协助校学生会联络中心做好活动总结。
2、奖项设置:
根据活动中的销售额、总结情况、全院参与及发挥创意的程度等情况,我们初步计划设置如下奖项:
(1)、最佳销售奖
(2)、创意营销奖
(3)、未来巴菲特奖
(4)、最佳团体奖
(5)、最具个人风采奖
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