快乐圣诞你我同在活动策划书
一、活动背景
今年的圣诞节是我们上大学以来过得第一次有西方气息的节日,或许离家许久的我们缺少一份归宿感,大家渴望被关怀,渴望温暖。所以我们小组打算在圣诞节的时候在班里举办一个圣诞节舞会,让每个人都可以参与到其中。
二、活动目的
拉近同学们之间的距离,为大家营造一种轻松自由的氛围,让大家玩得尽兴,过得开心,留给大家一个难忘的圣诞节回忆。。
三、活动主题
快乐圣诞,你我同在
四、活动时间及地点
活动时间:XX年12月25日19:00—21:00
活动地点:逸夫楼
五、活动对象
工业工程XX-1班全体同学
六、活动负责人
姓 名:XX
联系方式:XX
七、活动流程
XX年12月25日17:30班委到教室布置教室→18:30会场一切准备工作就绪→19:00开场视频→主持人宣布晚会开幕→表演节目→分组游戏互动时间→抽奖环节→游戏互动时间→表演节目→主持人宣布游戏获胜队伍,并颁发奖品→主持人宣布晚会闭幕,合影留念→人员退场(班委人员留下清理现场)
八、活动具体安排
(一)活动前期
1.班长提前两周召开班会,说明此次活动的目标和意义,说服大家积极参与,充分发挥大家的主观能动性,准备一些拿手的节目。之后,班长召开班委会议,讨论出活动步骤和细节,以及每个人相应的分工。组织委员将活动策划报学生会办公室审核。
2.组织委员提前一周申请“圣诞晚会”教室。班长出面,请帖邀请辅导员参加活动。
3.副班长与文体委员提前三天统计出活动节目与游戏,制成节目表,让活动主持人开始准备节目串联。
4.班长为班级圣诞晚会制作一个精美的PPT,其中涉及班级合影、历次班团活动的照片、班级同学的特写并配上背景音乐,配合晚会的节目进程。
5.班委与团支部成员在12月23日(星期三)出购买活动物资。
6.12月25日下午,全体班委提前布置场地,调试设备,并且将水果和零食平均分发。
(二)活动中期
1.宣传委员和文体委员安排全班同学入座,组织委员确保现场相关设备正常运转。
2.团支书和组织委员维持现场秩序,确保活动的正常流程。
3.主持人串联各个节目,调动现场气氛。
4.宣传委员做好摄影工作,记录下活动中温馨或活泼的镜头。
5.互动环节,比如说“击鼓传花”、“真心话大冒险”等,让幸运者上台表演,或说一下半年来自己对班级的.感情。
6.在晚会后期,主持人给游戏获奖队伍颁发奖品,最后大家全部上台,合唱歌曲《我相信》,大声地喊出自己的理想,并且拍下这一个意义非凡合影。
9.晚会结束后,全体班委留下整理场地,处理垃圾。
(三)活动后期
1.班长和团支书将所有材料汇总,整理成册,为下次班级活动做参考,同时也能作为本班申报优秀班集体的材料。
2.宣传委员将晚会照片做成工业1风采录,打印出两份,一份在班上展示,让大家回味当时欢乐的场景。另一份送给辅导员,再次感谢这半年来老师对我们的关心。
九、紧急预案
(一) 停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间同学们自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会第二天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会第二天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,对教室进行统一清理。
(二) 现场紧急方案:
1.若出现发烧发热或身体不适的同学,立即通知晚会负责人,并由班委成员紧急送往医院,并且登记在册,留待观察。
2.其它紧急情况发生时,由总负责人负责处理。
十、经费预算(暂定)
费用项目单价/元数量/个总价/元
圣诞帽1.23542
气球0.310030
彩带5.0210
零食 100
奖品 200
总计/元382
华东交通大学机电工程学院工业工程XX-1班
XX年12月16日
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