院庆宣传视频制作大赛优秀策划书模板
一、活动目的与意义：
为了让信院学子更加了解本院的历史沿革、系部与专业设置结构、师资队伍、学科建设、人才培养、教学成果和科研成果，也给同学们提供一个创作平台。通过此次比赛，增强我校学生的团队精神和协作意识，同时促使同学们学习视频制作的技能，激发大家的创作灵感，丰富课余生活。
二、活动主题：
制作信院15周年院庆视频
三、主办单位：
广东海洋大学校团委学生会
四、承办单位：
信息学院团委学生会
五、活动时间：
2015年6月—11月
六、活动地点：
钟海楼
七、活动对象：
广东海洋大学全体在校（未毕业）学生（参赛者须以团队形式参加，队长必须是信院学生）
八、活动形式：
比赛分为初赛和决赛，初赛队伍前三名进入决赛。
九、
（一）过程与内容活动规划：
1.活动准备过程：（2015年5月28日—2015年6月5日）
1）根据活动着手考虑活动的整体方案，并草拟策划书；
2）确定比赛前中后期的时间段和大致流程；
3）对活动方案进行讨论和修改，并上交老师修改后确定最终方案；
2.报名和宣传工作（2015年6月6日—6月30日）
1）参赛者要求：参赛者必须以团队形式参加，且每队队员不超过八人，队长必须是信院学生；
2）宣传方式：主要通过学院微信公众平台、海浪BBS及部门微博等形式进行宣传。另外通过邀请函发给其他学院，并邀请海浪BBS、影协等协会参加比赛。
3）报名时间为：即日起截至2015年6月30日；
4）报名方式：将报名的信息：团队名称、团队的队长、队员姓名、学号、专业班级、手机长短号和具体分工统一用word文件发到邮箱gdouxxxywlb@163.com，发送邮件时，请在主题前请用【报名】标志邮件的类型，报名表见附录一；
5）6月28日报名整理汇总，并添加参赛团队负责人的飞信，通知提醒作品上交日期；
6）负责人：xx（负责网络宣传）、xx（负责报名整理汇总、发飞信通知参赛队伍）
3.作品要求
1）作品展示内容：以“制作信院15周年院庆视频”为主题，展示学院15周年历史沿革、系部与专业设置结构图、师资队伍、学科建设、人才培养、教学成果、科研成果；
2）作品主题积极向上;
3）视频时长在5分钟以内;决赛视频时长在10分钟左右；
4）图片可以是团队工作或重要活动合影，教学、育人、重要科研平台图片或其它有意义的图片；
5）作品以MP4格式上交，分辨率为720p，视频大小控制在300M以内；
6）参赛团队在比赛现场展示视频，并进行讲解。
4.收集作品
1）初赛作品时间：2015年6月23日—2015年7月10日；决赛作品时间：2015年9月25日-2015年10月1日；
2）收集方式：参赛队伍在规定时间内将作品发送到邮箱gdouxxxywlb@163.com；
3）提交作品时需随作品提交一份word文档，用以说明创作理念和视频制作所运用的技巧等；
4）负责人：xx
5.作品评审
1）初赛：由邀请的评委老师评选出优秀队伍（3支）入围决赛，总分4-5名队伍获得优秀奖，评分标准见附录二。
2）决赛：评委由老师组成，评分标准与评分表见附录二。
6.大赛奖项设置
一等奖：1名，颁发院级证书及1000元奖金；
二等奖：1名，颁发院级证书及800元奖金；
优秀奖：3名，颁发院级证书及200元奖金；
注：凡提交了作品的参赛者，均有0.1操行分加。一等奖加0.6操行分，二等奖加0.4操行分，三等奖加0.2操行分。
（二）初赛活动时间及流程：
1.活动时间：2015年7月10日；
2.前期准备：
1）6月27日飞信通知生活委员宣传比赛并收集报名队伍（负责人：郑美香）
2）6月27日微信宣传（负责人：刘慧勤）
3）6月30日将制作视频素材上传至wlbnsb_2015@163.com(负责人：严红嘉)3.初赛当日日程安排（7月10日）
由评委老师根据评分标准一同商讨评选出入选决赛的三支队伍以及两支优秀奖。
4.后期准备：
1）7月15日飞信通知入选决赛的队伍及获得优秀奖的队伍（负责人：郑美香）
（三）决赛活动时间及流程：
1.活动时间：10月08日-10月11日；
2.前期准备：
1）10月8日微信宣传（负责人：刘慧勤）
2）10月8日联系学习部申请嘉宾台牌并联系秘书部制作获奖证书（5份）（负责人：袁政）
3）10月9日申请颁奖课室（负责人：伍荣华）
4）10月9日邀请嘉宾参与颁奖（负责人：郑美香）
5）10月10日申请1名主持人和2名礼仪生（负责人：李怡）
6）10月11日租借音响（负责人：严红嘉）
7）10月11日联系饮用水申请（负责人：袁景立）
8）10月11日飞信通知生活委员邀请观众参加颁奖仪式（负责人：郑美香）
3.决赛当日日程安排（10月11日）
由评委老师根据评分标准一同商讨评选出一二三等奖。
4.颁奖当日安排（10月13日）
1）18：30工作人员到达现场布置场地（调试音响，放置台牌并分发饮用水）
2）19：15工作人员对参赛队伍签到
3）19：30主持人介绍比赛意义与评委嘉宾
4）19：40主持人介绍评分标准
5）19：45五支队伍按优秀奖——三等奖——二等奖——一等奖顺序播放视频（每支队伍派一名代表讲解）（每支队伍讲解时间不超过3分钟）（评委点评不超过3分钟）
6）20：45主持人总结
7）20：50嘉宾颁奖
8）21：00主持人宣布比赛结束，全体人员合影留念
负责人：周鑫（负责现场拍照）、严红嘉和黄少才（负责控场）
十、活动后期安排（初赛、决赛）：
1）通讯稿（林敏华）
2）总结书（郑美香、严红嘉）
3）经费报销（伍荣华）
4）微信平台宣传（刘慧勤）
十一、活动的`注意事项：
1）比赛举办期间，微博的宣传工作要及时更新
2）参与作品评比的工作人员应本着公平公正的态度对待评比工作；
3）作品收集工作人员应妥善保存好参赛作品；
4）各项工作的负责人之间应及时做好内部沟通，以确保各项工作的顺利有
效及时的进行；
5）网络信息部工作人员在微信公众平台宣传活动情况。
十二、紧急预备方案
1）工作人员预先用U盘存储好视频防止参赛队员视频丢失。
十三、经费预算
物品 单价/元 数量 价格/元
策划书、审核表 0.5 30 15
证书 4 16 79
一等奖奖金 1300 1 1300
二等奖奖金 800 1 800
优秀奖奖金 200 3 600
总计 2794
十四、活动联系人：
附录一：
信息学院宣传视频制作大赛报名表
队名 队长 队员名字 学院 班级 学号 联系电话（长短号） 具体分工
附录二：信息学院宣传视频制作大赛初赛评分标准评价内容 评价要点 评委打分
视频内容 积极向上，联系80周年校庆和IT节 25
视频配乐 过渡自然，与画面协调 15
视觉画面 主题表达突出，不重复，不累赘 20
创意思想 有自己想法，不可完全照搬模板 20
视频长度 不过长，不过短，不枯燥乏味 20
总分 100
信息学院宣传视频制作大赛初赛评分表
参赛者或团队名字 视频内容
（25分） 视频配乐
（15分） 视觉画面
（20分） 创意思想
（20分） 视频长度（20分） 总分
信息学院宣传视频制作大赛决赛评分标准评价内容 评价要点 评委打分
视频内容 符合主题，介绍内容全面 25
视频配乐 音乐与视频风格协调 15
视觉画面 画质清晰，转场自然不突兀 20
创意思想 总体格调创意新颖，不沉闷 20
演示及讲解 参赛者讲解时声音洪亮，表达准确、自然，要点介绍到位 20
总分 100
信息学院宣传视频制作大赛评分表
参赛者或团队名字 视频内容
（25分） 视频配乐
（15分） 视觉画面
（20分） 创意思想
（20分） 演示及讲解
（20分） 总分
xx学院
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