人员离职分析报告
导语:对公司人员离职进行分析,可以为以后工作提供指导与借鉴。下面是小编整理的人员离职分析报告,供各位借鉴。
人员离职分析报告一
尊敬的领导:
新春伊始,面临就业与人才流动,又是一年一度的离职高峰期,我司截止 3月1日离职员工达13人之多(不含手续待办员工),离职率14%。离职员工中在职时间(服务年限)2-3个月的占33%,4-6个月的占17%,9-11个月的占50%。现分析如下:
一、离职原因
1)、离职员工中23%因为薪资待遇福利方面提出辞呈,随着物价指数的不断攀高,宁波地区薪资待遇、福利在南北发展差距逐步拉小的情况下,已失去原来的高薪竞争优势,而在宁波整个行业薪资待遇水平下,我司薪资待遇优势也不明显,内部和外界导致现在从业者心态比较浮躁,考虑事情也比较现实。薪资福利待遇是离职率高的一个重要方面。
2)、23%因为公司企业文化、管理制度等不完善、不健全,与预期发展期望出现偏差而另谋发展。公司成立时间不长,管理理念从生产转向服务需要一个过渡,相关配套制度也需要摸索着建立和完善,因此出现制度政策朝令夕改、职责权限划分不清晰、需要行政规范的无章可循而领导口头处理等现象。使员工没有归属感、责任心,忠诚度普遍不高。
3)、另外23%离职员工多数是异地打工,一方面稳定性差,另一方面,出于个人职业发展的不确定性,比如:客户经理之前从事品牌电脑硬件设施代理销售,转做综合布线、智能弱电工程项目营销,短期内没业绩不适应,在异地(上海等地)、回归原行业另寻工作,或返乡(诸如籍贯安徽员工)现象。这一部分员工择业缺乏慎重考虑,或职场新人没有合理的职业规划。
4)、另外23%原因呈现多样化,比如,身体不适、业绩不达标,在本职岗位上缺乏职业素养和评判标准,与上级领导无法建立一致性,工作衔接上缺少沟通表达技巧等等,因此,职场人要随时定位好自己的角色,不妄自菲薄、不妄自尊大。
二、改善措施与建议
1)、精简人员,组织机构扁平化发展。公司成立评估诊断小组针对各职能部门、岗位分配进行评估,精简机构、繁冗岗位的设置,典型案例则是体验中心客服与品牌营销中心商务合并兼职,消除了之前客服人员在没有客户来访情况下的闲置浪费,与品牌营销中心商务合并,更好的使讲解服务趋向商务营销。另外,精简行政后勤管理人员,一些岗位职责合并之后一人多兼,适当把薪资提高。比如,员工反映岗位工作分配不尽合理,不难发现有“拿1个人的工资,做半个人的事”,也有“拿1个人的工资做2个人的事”。希望可以平衡一点,这样也能尽可能的留下一些本不愿意离开公司的人才。诸如一些保洁物业也可以外包形式操作,以减少劳资成本和风险。进一步原因发现中高层在宏观战略及人力资源管理方面专业度欠缺,人岗匹配出现空档断层现象,安排工作不系统、不细节,导致用人/工作不饱和、超负荷。组织扁平化发展,本着“关键职能岗位设置满足它,可有可无不必要的设置与支出坚决砍掉”,一来减少中间层人资成本,二来高层领导更直观下面层级管理,而层级的增加会把优秀的人才束缚在森严的等级制度里面,培养不出伟大的将军。
2)、薪酬合理化,绩效结构化。针对薪资待遇这一块,公司应尽快建立适应自己发展情况、符合财政支付能力、社会基准水平和行情的薪酬体系,针对薪酬体系与标准参考要落实、确定,不含糊、不随意,更不因主管喜好而定论,让员工薪资制定有据可循。落实宽带薪酬,结合宁波市各行业每年工资水平参照表、最低工资标准等适当加薪以提高员工生活福利保障,尤其是公司工龄长的骨干核心员工。同时,用结构化薪酬的绩效来平衡员工收入与公司支出:提高高薪核心骨干的浮动工资所占薪酬比重,这样企业可以有效依据绩效考核结果来调控员工的实际收入,在结构化、可调整的薪酬绩效管理制度下达到高绩效、高收益。让员工工作业绩、绩效、年终福利奖金等有依据可循。
3)、行政管理制度与企业文化建设。坚决杜绝制度流程“头脑风暴”、“朝令夕改”的现象,树立公司制度权威性。对此,通过员工(以中高层讨论提案为主、征求员工意见)民主参与、决议,集思广益完善《员工手册》,集合公司所有行政(固定资产、车辆管理、考勤休假)、人事(录用报到等)、财务报销、采购等制度流程,一本通吃,公文发布以供内部员工须知使用。用员工反馈的原话则是“在《劳动法》和各项政策的指导下,公司应该有明确的合理化的规章制度,应广泛征求部门中高层领导的相关意见,结合公司在各个时期的状况出台规范化的制度,更应该让员工清楚自己应享有的待遇与应尽的责任”。流程与制度随着公司不同发展阶段适时修缮。
企业文化建设对于我们*公司来说比较艰巨,我们*公司虽然有着工厂十几年的管理经验积淀,但是,作为服务型企业,于外界市场、于公司创建者、于任职员工,*公司是全新的,要建立员工归属感、忠诚度高、和谐高效的团队则是需要上下力量都要发动。首先,基于行政与人事角度上的考虑,在满足合理的物质条件基础上构造精神乐园,没有足够的物质基础,也必须有强力的精神支柱。当前迫于社会现实压力,“舍弃一切与君打天下”的革命精神渐进走远。企业很难,股东很难、职业管理者很难,但人的狭隘性决定员工不可能不私心为己,往往是基于物质基础满足后思考精神文化,要想让一群“蜗居、蚁居、天天挤公交”的打工者有家的感觉,“画饼充饥”行不通,必须有实实在的饼,即使“饼”不足够大,但要合理分配。或者有强大的能够实现的精神激励与斗志愿景。行政管理要从细节着手,“小恩小惠亦能收效最大化”,利用工作餐、空调、防暑福利费、生日蛋糕等实现小投资大收效,“加班不给钱,规定不调休,请假照常扣”一类的抱怨用人性化的角度理解,细节改善、感化员工,员工会“投李报桃”。借用韦尔奇《WINNING》里一句话:奖牌和公众的吹捧的确是不可或缺的,但如果没有钱这些东西的影响会逊色不少。
4)、把展示给员工的“平台”再清晰,提供实实在在的学习机会。我司员工普遍年轻。正值学习提高阶段,员工渴望工作能更加充实,也希望公司提供学习机会。但目前我们品牌营销业绩有待突破,无论是项目还是产品,员工自主开发挖掘客户能力有待提高的前提下,公司要加大足够支持力度与给予资源。没有项目做,工程服务中心一些员工就会闲置浪费,迟迟没有实践性、实质性的东西学到,势必造成人员流动。
“在对某件事情有争执时,我们中的大多数都会以对自己有利的方式去思考”。企业管理与用人亦是如此,通过同理心换位思考,不难发现优秀的组织往往有优秀的管理。以上是我近期对离职分析及员工意见合理化反馈收集的总结,也希望*总能倾听到基层员工最真实的想法。请领导收阅回执。
人员离职分析报告二
尊敬的领导:
转眼201x年度近半,高离职率长期以来是我公司的一大难题,现将1月-5月离职分析如下:
一、现状
图一
图二
图三
如图所示我公司截止5月31日,月平均离职率君超过10.6%之上。行政部(含辞退人员)、品牌营销中心、工程服务中心、体验中心、国际贸易部分别在21.3%、17%、12.8%、10.6%、10.6%靠前五名。
二、离职原因分析
本部门将离职原因统计,以个人发展因素、薪资待遇等离职为主原因。且细分如下:
1、个人发展原因:
1)、公司由生产转向服务,在组织架构及战略愿景的建立、职能部门建设、职责划分上不够完善合理,公司文化氛围亦不符合员工心目中自由、开放、朝气、人性化的理想标准,日常办公氛围普遍低沉缺乏活力激情,一部分原因是公司一些实质性愿景和战略不能够深入员工心扉,员工对公司的“未来发展蓝图“的勾勒缺乏耐心和信心。
2)、公司的发展关系到员工的发展,人力资源的建设也是公司的建设,而从各部门用人及良好氛围建设来看,公司部分中高层普遍不予重视,或者战术规划、工作系统整合与分配、骨干人才培养、人力资源全面管理等知识结构、经验资历欠缺,亦或非专业。这直接导致用人部门提出的用人需求与计划与实际工作开展不匹配,招聘进来员工处于闲置状态。公司部分员工持得过且过的'“埋怨”状态:人力资源部没有合理的培训机制、考核机制等不绝于耳。而实质上,人力资源管理及人力资源建设与开发工作不仅仅是HR的工作,也是用人部门的责任。一些业务部门实质性的业绩不突出、骨干精英缺乏,导致部门内部训练、传帮带的机制没有形成,纯粹依靠HR也不符合实际需要的,因此,难免流于形式。
2、薪资待遇原因:物质决定意识,在马斯洛五层次需求上物质需求显然是基础,之前也针对薪酬原因做过一些分析和建议,薪酬架构合理与否是需要彻底评估建立。然而,公司的个别“鲶鱼”并没有在公司竞争机制和良好氛围建设中起到理想中的“鲶鱼效应”,反而产生的“羊群效应”,盲目跟风,个人不良言行举止煽动扩大,抱怨、麻木、“骑驴找马”的侥幸心理。种种现象都是需要用人部门带好头,打好仗为基础。
3、辞退等其他原因则包括员工健康福利、人员繁冗闲散、异地打工返乡发展等。
三、思考与建议
1、“希望要大于失望” 。改变“朝令夕改”的头脑风暴制度,流程与依据的缺失、职能职责的划分与配置不合理等不良行为准则、现象,倡导从部门做起,中高层积极引导员工,集思广益、群策群力,努力改善。
2、员工不是成本,不是企业投资风险的承担者和缩减开支的对象,不论是在薪酬福利、人文环境、制度实施等方面,要开阔人才开发思路,树立与时俱进的人才观念和企业运营管理理念,不僵化、不主观,真正建立起宽松、人性的办公环境。
3、公司中高层的责任意识和专业管理理念的提高。对此,一方面公司加强中高层管理运营等专业培训,另一方面也希望中高管理阶层推陈出新、主动学习提高自己的职业管理素养和业务能力,做到敬业、专业、职业。以身作则的引导下属员工,作为中流砥柱和标杆为公司尽责。
4、组织架构与企业愿景的实现都是需要业绩,公司的长效发展也需要利润的良性增长。而这些都是靠实实在在的产品和服务质量。我们的发展侧重点,主打品牌产品不是口头上说说,而是需要一种作战方案和策略,不论是综合布线产品类、还是智能弱电工程项目,都是需要系统的品牌营销与策划方案,我们每走的一步都是摸索,而这种创新与摸索也是需要智慧筹划。市场前景是广阔的,市场的营销则需要我们围绕着公司的核心愿景去开拓。策略方案可以变、工作方式方法可以变,但是服务的宗旨确是业绩与利润。
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