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关于学习情况汇报
5月16日办公室召开科以上干部会议以后,我们科室认真学习了吴秘书长、孙主任及 各位领导的讲话精神,并对会议的提出的七个问题展开了深入的讨论。
现将讨论的情况做简汇报。
一、关于如何选准角度、围绕中心、服务大局,提高服务水平的问题。
的秘书二科做为政务服务的重要科室其主要职能就是以文辅政,以文字工作方式参于服务。
我们将从提高文稿质量入手,紧紧围绕市委办公室工作大局,超前思考、换位思考、创造性思考,写出符合领导要求,符合淮南实际,符合上级精神的文稿,从而达到以文辅政的目的,不断提高服务水平。
二、关于如何提高服务质量,争创全省先进的问题。
文字工作虽然未做全省排序,但我们自觉融入全省大环境中去,自我加压,不断提高文稿质量,努力争创全省一流。
提高文稿质量一是要吃透上情,即要熟悉中央的方针政策,创造性地贯彻中央和上级指示精神;二是要摸清下情,即熟悉下面的实际情况。
获取真实的下情需要我们充分利用信息调研等手段,经常深入基层,深入群众,深入实际,把群众的真实意见和合理要求听进去,收上来,综合好,融入到文稿中去。
三是要准确把握领导意图。
我们在起草文稿时充分体现领导的意图和要求。
这这就需要我们多做跟踪调查研究;认真聆听领导讲话;细心记取领导意见;平时注意了解、掌握领导的思想意图和工作思路。
此外,还要认真学习领导的讲话和批示等材料,在熟悉领导思想的同时,熟悉领导的文风。
三、关于如何加强学习,提高理论素质的问题加强学习,提高理论素质首选要是要加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。
特别是“三个代表”重要思想,是我们学习的重点。
其次是努力学习经济、法律、历史、科技、管理、军事等与工作相关的基础知识,铸就深厚的知识底蕴。
(“寓辅于文”、当好参谋是秘书工作人员的职责。
新世纪新阶段经济发展日新月异,国际经贸日益繁荣,我市对韩、日等国的招商引资工作力度逐步加大。
客观形势对秘书工作提出了现代化的高标准和严要求。
秘书人员就必须开阔视野,积累广博的社会知识和先进自然科学知识,加厚文化底蕴,增强服务能力,才能迅速适应“与国际惯例接轨”的新形势。
)三是要努力学习文学创作理论及写作知识。
(秘书人员必须扎扎实实地掌握一定的写作知识,提高自己的文字工作水平 ,才能在写作中融会贯通、举一反三,从而推陈出新)。
四、关于如何加强调研,为领导决策服务的问题。
调查研究是我们开展政务服务的重要手段。
强化调研必须增强调研的针对性和实效性。
一是要围绕全市大局、合理设置调研内容。
我们要着眼于全市的长远发展,合理设置调研内容,确定中长期调研规划,开展一些前瞻性的调研,为市委重大决策提供依据。
二是经围绕重大问题,精心组织调研活动。
今年6月中旬,市委召开七届六次全会,专题研究民营经济发展问题,前一段时间,我们就此开展了调研,调研的 成果将转化到市委即将出台的促进民营经济发展的文件中去。
三是要围绕典型,开展经验性调研。
即对全市经济社会发展中一些典型开展调研,挖掘经验。
比如,发展民营经济,有的县区就很有一套,在这次促进民营经济发展调研中,我们对这方面也开展了一些调研。
五、关于如何认识和实施规范化管理的问题规范化管理是实现办公室管理公开、公平、公正的客观要求,是办公室为适应新形势,提高服务质量和水平所做出的重大举措,也是实现办公室工作灵敏、高效、有序运转的根本途径。
实施规范化管理关键要做到“两化”,一是管理制度化。
制度是规范的保证。
目前最重要的就是把办公室制定的一系列管理制度落实下来,切实实现用制度约束人,靠制度引导人、激励人。
二是工作程序化。
办公室工作很琐碎,如果没有一定的规矩、一定的程序,就容易乱套,容易出事,甚至导致与主观愿望相反的结果。
我们在工作中一定要严格遵守各项程序、各种规矩确保工作到位,不越位,不错位。
六、如何强化创新意识,推出新举措、新招数,创出新局面。
目前,办公室正在实施规范化管理,但这并不意味着可以墨守成规、不思创新、不求突破。
我们要在遵守办公室工作的程序、标准、规矩的前提下,还要根据客观形势的变化,不断强化创新意识,推出新举措、新招数,努力开创新局面。
首先,思维要突破老定势,有些问题,如果换一个角度去思考,得出的结论就大相径庭。
所以我们在实际工作中一定要突破思维定势,学会多向思维,不断创新,为领导当好“参谋”。
其次,文风要突破老框子。
以文辅政是秘书工作的一大特点。
我们要在观点、选材、角度、语言上不断突破老框子,提出新的观点,选用新的材料,站在新的角度,突出新的语言风格来创新我们的文风,不怕适应领导的要求。
换句话说,就是要用最明确的形式反映最真实的情况,用最简短的篇幅容纳最丰富的内容,用最朴素的语言表达最深刻的道理。
第三,手段要突破老套路。
随着电子网络的兴起和发展,现代办公方式发生了很大变化,我们文字工作者一定要突破传统框框,顺应新形势要求,运用现代科技手段,不断提高工作效率。
七、关于如何加强团结,形成合力,推动工作的问题。
以往的工作中,秘书二科在一直注意搞好同事间和兄弟科室间的团结,在协调各种关系,,处理各种事务,都能坚持从办公室的事业出发,从大局出发,不存有任何偏见,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,始终摆平心中的秤杆,保持团结合睦的气氛。
在以后的工作中,我们将严格要求自己,一切以工作为重,一切从工作出发,进一步加强同同事和兄弟科室的团结协作,努力推动办公室工作向前发展。
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