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电子政务的实验报告
随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到报告的重要性,报告成为了一种新兴产业。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编为大家收集的电子政务的实验报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
电子政务的实验报告1
通过短短一学期对电子政务这门课程的学习,我学习到了很多。在实践学习中,我基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。
第一、对“电子政务实践平台”的整体认识
我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。
系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。
奥派电子政务实践平台系统的`特点:
一、政府部门对外统一窗口提供各种职能服务;
二、政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统;
三、民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项;
四、适用不同群体需要,全方位提供特定内容;
五、个性化设置体现"以人为本"服务理念;
六、个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。
第二、对主要实验模块操作的理解
奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。
一、政府信息门户
政府信息门户分为前台与后台。
前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布(供查看)、信息资料的发布(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。
后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。
二、政府办公系统
政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。
系统管理包括组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等。
人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。
个人管理首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。
考勤管理功能模块包含:上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块。
公文流转包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。
会议管理功能模块包含:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息此些模块。
工作流管理包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。
信息中心包括新闻、公告、、rss订阅、调查等。
日程管理包括日程类别、我的日程、协作日程等。
工作计划包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。
办公用品包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别、办公用品领用申请、办公用品采购申请。
车辆管理包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。
档案管理包括档案管理、档案搜索、回收站等。
三、招标采购平台
招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。
供应商包括注册资料、供应产品、资质文件、厂家授权、招标公告、标书购买、标书填写、标书投递、标书查询、采购项目、预中标公告、中标公告、中标项目、质疑投诉、帐户管理、付款和收款记录等。
采购商包括单位信息维护、添加项目、评分细项设定、邀请招标设定、项目提交,项目查询、项目进度查询等。
专家包括注册资料、资质文件、邀请涵、评标项目、项目评述、经验交流等
政府采购管理部门包括通知管理、采购新闻和办事指南的管理、银行帐号设置、供应类别设置、信息管理、项目审核、生成招标公告、招标公告管理、生成招标文件、项目查询、投标申请审核、标书付款确认、截止投标、邀请评标专家、确定预中标单位、发布预中标公告、确定中标单位、发布中标公告、投标保证金管理、履约付款、疑问解答、供应商、采购商和专家的资格审核、资料查询等。
四、行政审批系统
行政审批系统包括行政部门、企业或个人、政府部门、办事者。
行政部门包括维护上交基本资质材料、办事项目的添加与维护、行政部门审批、行政部门吊销企业许可证等。
企业或个人包括申请的项目、提交各项资料以办理申请、查看办事过程。
政府部门包括设立行政部门、设立办事项目、设立基本材料、设立相关法规、设立办事项目关系。
办事者包括基础设置、网上办事申请、提交相关材料、审批项目并反馈、查看结果。
五、公文传输系统
公文传输系统包括前台用户功能、后台管理功能。
前台用户功能包括文件发布和上报、文件签收、文件分类查询、会议通知发布和签收、会议材料发布和签收、会议通知和材料签收反馈、检索与统计、电子签章。
后台管理功能包括用户和群组管理、组织机构管理、用户管理、用户权限管理、文件类型管理等。
六、国有资产管理系统
国有资产管理系统包括工作人员、资产管理员、领导。
工作人员包括资产录入申请、资产变更申请、资产注销申请、、资产入库/出库、查看资产分布情况、资产综合查询、查看公共信息等。
资产管理员包括资产录入审批、资产变更审批、资产注销审批、资产综合查询、查看资产分布情况、系统基础信息维护、异常上报、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。
领导包括资产综合查询、查看资产分布情况、异常情况处理、系统基础信息维护、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。
第三、通过实验有哪些收获
一、本课程追求全而务实,因此在实践教学中了解了政府内部办公和为公众服务方面等的学习。
二、提高学生的实际动手能力,可以通过把政府搬进课堂,让学生模拟政府的内部办公流程和实际业务,从而真正地了解和领悟电子政务应用的重要性。
三、丰富电子政务的实践教学案例的内容,电子政务实践教学通过大量的教学案例和多媒体教学课件,使我们学习电子政务时更加直观和易懂。
第四、你认为实验所用的系统存在哪些不足
我认为本系统总体来说是比较适合我们的,难易适中,各个模块分工明确。
美中不足的是各个模块之间独立没有联系,角色过于单一。
电子政务的实验报告2
1、实验名称
09行管奥派电子政务实验——政府办公系统模块
2、实验目的
1)初步掌握政府办公的相关知识点;
2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;
3)了解政府办公的相关流程。
3、实验准备
1.系统管理
实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。
2.信息中心
通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,员工可以查看组织中的最新新闻,各种公告等等;使用RSS订阅功能,可以即时查看互联网站点的新闻信息;员工可发起部门内部调查,并查看投票情况
3.日程管理
员工使用本功能填写每天的工作日志,员工在填写日志时,可将当天的工作填写一份工作日志,也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件,要求其它员工配合完成某项工作。
4.工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理
5.个人管理
个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作,还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。
6.人事管理
人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护,具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。
7.考勤管理
考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等,其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。
8.公文流转
在公文流转管理模块中,通过建立公文流转的流程,让我们了解到,公文是如何一步一步流转的,并且通过对公文的管理和维护,对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。
9.工作流管理
工作流管理系统包含流程类别、流程设置,事务审批,事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统,结构清晰,功能明确。
10.会议管理
会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理,包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。
11.档案管理
档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目,例如,行政档案、会议文件等等,都是各个管理者所重视的,各部门,各类别,多样的文件,作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理,并按档案管理规范进行管理和利用,实现文档管理的一体化。
12.办公用品
办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现,审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。
13.车辆管理
车辆管理对机构内部的.车辆进行统一的管理,包含车辆的基本信息,使用信息,维修信息,油耗信息等,用车申请和维修申请在办公事务申请中进行,在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。
涉及到的概念:
组织结构RSS订阅调查
协同事件公文工作流会议纪要
4、实战任务
1)系统管理;
2)工作流管理;
3)信息中心;
4)日程管理;
5)工作计划;
6)个人管理;
7)人事管理;
8)考勤管理;
9)公文流转;
10)会议管理;
11)档案管理;
12)办公用品;
13)车辆管理。
09行管电子政务实验报告
5、实验要求
实践关键考核点:
1.人员授权2.添加新闻3.添加公告4.添加日程5.添加协作事件6.添加新计划7.培训日程管理8.培训费用审批9.发送邮件10.发送短消息
11.添加一张请假申请单
12.添加一条加班申请单13.拟制公文14.公文流转15.事务审批16.事务登记17.添加会议纪要18.添加采购申请单19.添加领用申请单20.新增车辆维修申请21.用车申请登记
6、实验内容及步骤
以系统管理为例:
1)组织结构管理:
进入政府办公系统首页,点击“系统管理员”后的【进入】,进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”,可以看到系统默认的部门,点击【添加】,添加新的部门信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个部门信息,以同样的方法添加其它部门:党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】,可以查看到该局的组织结构图,
2)职位管理:
在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理”,可以看到系统默认的职位,点击【添加】,根据需要添加新的职位信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一条职位信息。按照同样的方法添加人事科员职位信息。
3)角色管理:点击导航栏中“系统管理”下“角色管理”,可以看到系统默认的角色,点击【添加】,自定义角色信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个角色信息。按照同样的方法添加普通科员角色。
4)人员管理:
点击导航栏中“系统管理”下“人员管理”,可以看到系统默认用户,点击【添加】,添加新的用户信息,点击【保存】,系统提示保存成功,即成功添加一条用户信息。以同样的方法添加其他用户:黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位(以张林为例)。选中“张林”,点击【部门】,选中要分配给他的部门,点击【确定】,系统会提示操作成功。点击【确定】,系统会提示操作成功。部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林”,点击【授权】,为他授予操作所有模块的权限,点击【确定】即可。重新选中“张林”,点击【职位】,为他分配职位,点击【确定】,系统会提示操作成功。再次选中“张林”,点击【角色】,为他分配在系统的角色,
5)权限字典:
点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”,可以看到系统中所有的权限名称
6)模块授权:
点击导航栏中“系统管理”下“模块授权”,为系统中模块授权,为个模块授予操作权限后,当用户操作该模块时,他即可对该模块做这些操作。系统默认的是每个模块都具有所有的可操作权限,这里使用系统默认的。点击页面右下角【切换用户】,返回该模块首页,可以看到添加的部门和用户,
7、实验结果
实验结果基本符合预期。政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分,其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高,政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。
8、实验总结
奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念,基于B/S结构,构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象,紧密结合政府办公业务的特点,实现网上公文流转及协同工作,使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作,提高工作效率;同时引入知识管理的理念,实现各种信息资源的即时共享,及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息,供内部用户浏览与查询,帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态,为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。
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