合同管理工作自查报告

时间：2023-12-28 08:27:16 其他报告我要投稿

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合同管理工作自查报告

　　在现实生活中，报告与我们的生活紧密相连，其在写作上具有一定的窍门。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的合同管理工作自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

合同管理工作自查报告

合同管理工作自查报告1

　　一、工作开展情况

　　（一）管理建设情况。xx公司严格按照集团公司《合同管理办法》的相关要求执行，加强合同管理制度的修订和完善。20xx年12月下发了关于印发《xx公司合同管理办法》的通知，根据公司实际情况，经过一年多的试用，现已对《合同管理办法》进行再次修订，待上会通过后下发。同时，为更好的规范合同管理，20xx年1月下发了《xx公司关于对公司内设机构进行调整的通知》，增设xx科，主要负责合同管理、法务咨询、业务档案管理等工作职责。从合同管理制度建设上规范合同管理工作的程序和步骤，提高了合同管理工作效率，岗位责任更加明确到位。

　　（二）合同立项、内部评审情况。严格按照公司《合同管理办法》中第四章合同立项的规定，对需要立项审批的合同加强立项资料审核，确保资料齐全；通过招投标程序的，以中标通知或中选通知书立项依据；通过单价确认的重大合同，以相关会议纪要、询价比选资料、领导批准的书面文件等作为立项依据。

　　为规避合同管理存在的风险，在合同管理执行过程中，将严格按照公司合同管理办法规范，履行合同审查、评审手续，对合同评审表进行修改完善。由合同管理部门填写合同评审表，经公司招投标采购领导小组相关成员会签，合同管理员根据评审意见和法律咨询意见进行处理，对参评部门和领导提出的意见和建议在合同履行中是否采纳作相应处理说明，报合同承办部门分管领导审核，总经理审定，法定代表人批准后签订。

　　（三）重大投资项目是否按法定及制度程序开展工作，是否按合同管理办法规定进行审查及签订合同。合同管理部门严格按照《xx公司章程》第六章重大事项管理的规定执行，对重大投资项目按法定及制度程度开展相关工作。按照《合同管理办法》规定，合同文本须经公司招投标采购领导小组相关人员会签评审，并报公司批准后，方可签订。系统化进行合同审查，制定风险防范三级审查体系，首先严格审查及筛选当事人的资质、信用等级等关键，其次审查合同条款，执行合同会签制，最后通过在合同实施过程中进行不定期检查，加强法律风险防控。对涉及重大合同的，均聘请专业律师参与，由律师出具法律意见书，强化对合同条款的精确把握，确保合同无漏洞。对符合程序及相关规定的合同，呈送公司法定代表人或者授权委托人审签。

　　（四）根据《公司章程》规定，需要获得股东决议的重大事项是否上报股东。根据《公司章程》第六章的规定，公司依法依规加强对所属企业的监管，建立健全重大事项报告和备案制度，按照有关法律、法规、规章的规定和股东的要求，就重大事项向股东进行报告和备案。

　　（五）合同执行情况。与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同履行。合同承办部门随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或。并及时通知合同管理部门，以便及早拟订应对和补救方案。

　　（六）合同纠纷情况。公司始终将合同风险防控工作作为合同管理的生命线，将规避、转移合同风险作为合同管理工作的重中之重来抓。一直以来，公司各科室均严格按照合同管理的规定履行职责，进一步提高风险应对能力，确保合同管理合法、合规、合程序。对涉及重大合同的，均聘请专业律师参与，由律师出具法律意见书，强化对合同条款的精确把握，确保合同无漏洞。

　　（七）合同台账管理情况。公司强化合同管理岗位责任制。通过合同管理专员对合同台账的管理，把合同台账作为合同管理的基础性工作，按合同类别建立健全采购、销售、运输、其他等几大类合同管理台账。强化对合同的签字人、贸易类型、合同编号、签约时间、签约单位、合同履行情况、合同标的金额等内容进行细化管理，确保合同管理台账记录完整和管理有效。同时，运用综合管理平台的合同管理模块对合同管理台账进行实时更新，实现信息化、动态化管理。合同管理人员还定期对合同台账进行更新和检查，对遗漏的信息进行补充，完善合同台账中的内容，以保证合同管理台账的完整性和准确性。

　　二、存在的困难和问题

　　（一）合同评审时效性有待加强。xx公司作为贸易型企业，在经营活动中合同价格有一定的时效性。在合同审查过程中，由于审核时间可能过长，对合同价格的时效性存在一定的变动风险。

　　（二）合同管理专业性不强。物资公司在合同管理工作中虽然配备了相关部门和合同管理专员，但都不是对口专业人员，合同管理人员对合同谈判、拟定、签订等方面的'工作水平还需进一步提高，在合同法律风险防控和合同条款审核把关中还缺乏一定的经验，对《合同法》等相关法律法规知识的掌握还有待加强。

　　三、合同管理工作措施

　　（一）为适应公司管理体制和运行机制，规范和理顺合同管理程序。根据公司业务规模的不断扩大和多元化等实际情况，为加强合同管理工作，确保过程规范、监督有效、执行有力，公司20xx年启用了合同管理平台，最大限度地防范和化解交易风险，维护企业合法权益，有效减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。

　　（二）严格规范程序。在合同管理工作中，严格按照公司合同管理制度履行合同审查、评审手续，做好合同登记、统计、归档等日常工作，并及时登录更新合同信息。

　　（三）加强合同签订、实施、款项结算等环节的监督控制。积极做好与项目部人员、经办人、财务人员之间的沟通，强化对合同实施环节进行实时跟踪和监督，确保合同的可控性和有效性；

　　（四）加强合同管控。公司对重大合同均由合同管理人员组织有关科室进行会议评审后，由公司法律顾问进行审核修改，并出具相应法律意见书。

　　（五）优化评审流程。根据合同签订金额大小，确定采购方式和审核层级，优化评审流程，提高合同管理效率。

　　（六）加强对企业合同管理和合同专职管理人员的培训工作。由公司法律顾问对合同相关法律知识进行深入培训，同时，积极组织合同管理专员和承办人员参与上级举办的各项法务培训、合同管理培训、档案管理培训，切实提高合同管理人员的业务素质和工作水平，进而提高公司合同的受控率，维护企业合法权益。

合同管理工作自查报告2

　　为全面掌握xxx市事业单位人员聘用合同签订情况，进一步完善事业单位人员聘用制度，对全市各事业单位人员聘用制度推行情况进行了自查，现将有关情况报告如下。

　　一、推行事业单位人员聘用制度的基本情况

　　XX市现有事业单位百余家，人员几千人，自事业单位岗位设置工作开展以来，全市事业单位均已全面推行了人员聘用制度，占事业单位总数的100%，所有人员均已签订聘用合同，其中专技人员人，管理人员人，工勤人员人，签订合同人员比例达到100%。实行事业单位聘用合同管理制度，是深化事业单位人事制度改革，建立起适应社会主XX市场经济需要和事业单位自身特点的一项人事管理制度。核心内容就是事业单位与工作人员通过签订聘用合同的形式，来确定单位与个人的聘用关系，明确并履行双方责任、权利、义务的一种人事管理制度。在聘用制实施过程中，我市始终坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同用人、岗位管理的原则。事业单位通过建立竞争机制，对广大事业单位工作人员产生了一定的促动作用，职工的危机感与竞争意识明显增强，工作效能显著提高，促进了各项事业的发展。然而，由于种种制约因素的存在，人员聘用制度中不可避免地存在一定的问题和难点。

　　二、实施聘用制度过程中存在的主要问题、难点

　　（一）思想认识不到位在自查中，发现部分事业单位工作人员对实行聘用制在认识上还存在误区，没有从单位的发展和自身的发展去认识实行聘用制的重要性，认为聘用制不过是搞形式，签与不签一个样，“一签定终身”的思想依然存在，缺乏有效的'竞争机制，没有产生危机感和竞争意识。

　　（二）聘后管理不到位实施聘用制的一个标志就是单位和职工经协商一致，签订聘用合同，表明从此形成了新的平等的权利义务关系，实现“行政依附关系向平等人事主体的转变”、“国家用人向单位用人的转变”。但是大部分单位对聘用制的理解仅仅停留在签订合同的层面，而忽视了聘后管理。有的单位将聘用合同的签定作为一项程式化的工作，例行公事地

　　三、20xx年一签，没有开展有效的聘后管理，致使考核走过场，奖惩不明，续聘、解聘缺乏依据。

　　（三）人员“出口”不畅人员的“出口”问题一直是事业单位推行聘用制的难题。从理论上讲，实行聘用制，就必然有人要被解聘，或聘用期满后，终止聘用合同。人员被解聘和终止聘用合同后自然应当进入“市场”，重新寻找自己的位置。但在现阶段这个做法还是有些理想化，至少在很多单位还很难推行，人员“出口”往往只停留在退休等途径。

　　（四）配套制度不完善事业单位人员聘用制度改革涉及方方面面，情况比较复杂。能否顺利推进这项改革，相关配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的过程中，许多单位习惯采用过去的做法，没有及时修改和完善相关规章制度，变更相应的条款和规定，导致与聘用制相配套的政策、制度相对滞后，这其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人员利益补偿机制等。

　　三、对完善聘用制度、规范合同管理的意见和建议

　　（一）突出重点，强化聘前聘后管理，建立完善聘用工作程序

　　1、科学合理设置岗位。岗位设置是推行事业单位聘用制的前提。事业单位应以行业特点和本单位的职能、编制为依据，结合专业技术职务结构比例，按照科学合理、精简效能和因事设岗、以岗管人的原则设置岗位。内部岗位设置一经确定，要制定岗位说明书，明确每个岗位的职责、任务、任职条件等。

　　2、规范聘用行为。聘用合同是个人与聘用单位具有人事关系的法律依据。聘用合同质量高低，关键在于约定内容是否符合实际、是否具体可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走过场，难以起到合同化管理的目的。事业单位要“用足用好”法律赋予的权利，掌握合同约定的技巧，根据本单位实际，具体约定合同内容。必备条款，要有大量约定内容；约定条款，要注意遵循法律原则。此外，在人员聘用过程中，要坚持竞争上岗、按岗聘用和公开、公平、公正的原则，规范聘用程序和聘用行为。

　　3、完善考核制度。要将考核作为加强聘后管理的主要手段，坚持领导考核与群众评议相结合、考核工作实绩与工作态度相统一、考核内容与岗位实际需要相结合的思路，对受聘人员的工作情况进行年度考核和聘期考核。建立和完善事业单位考核制度，制定以工作实绩为主要内容、与所承担职能相一致的考核指标体系和标准，建立健全适合各类不同人员的考核评价体系。考核过程中，能量化的尽量量化，不能量化的具体细化。要把考核结果作为续聘、晋级、奖惩和解聘的主要依据，与人员的使用、奖惩、培训挂钩。

　　（二）着眼整体，配套推进改革，确保积极平稳实施人员聘用制度

　　1、改革分配制度。分配制度改革作为事业单位人员聘用制度改革的关键环节和核心动力其作用不容忽视，在一定程度上分配制度产生的激励机制直接影响人员聘用制度的实行。

　　2、建立完善人事服务体系。加强人才市场机制建设，积极为落聘待岗人员拓宽就业渠道创造必要条件。在实行人事代理制度基础上，可逐步推行全员代理制、人才派遣制，使事业单位与各类人才充分享受用人与择业的自主权。加强事业单位人事争议仲裁制度建设，健全人事争议仲裁机构，及时受理和仲裁人事争议案件，切实维护用人单位和职工双方的合法权益。

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