根据深圳证监局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(深证局发[2010]109 号)的要求，为切实做好海能达通信股份有限公司(以下简称“公司”)财务会计基础工作的自查自纠、整改提高工作，进一步提升公司财务规范运作水平，2011 年 7 月 4 日，公司董事会审计委员会审议通过了公司制定的《规范财务会计基础工作专项活动工作方案》(以下简称“工作方案”)，并成立了专项活动工作组。根据上述文件规定和工作方案的安排，专项活动分为自查自纠、整改提高两个阶段。截至目前，公司完成了自查自纠的阶段性工作，并形成了《关于开展规范财务会计基础工作专项活动的自查报告》(以下简称“自查报告”)。
现将本次专项活动的组织开展情况、自查内容、发现的问题及拟订的整改措施等(包括整改期限、整改责任人等)报告如下：
一、专项活动组织与开展情况
(一)根据工作方案，公司对本次专项活动作出如下组织部署：
1、公司总经理组织召开动员会并作出具体部署，要求工作小组高度重视本次专项活动，切实查找存在的问题与不足，制定整改措施并逐项落实到位，使公司财务会计基础工作得到进一步提高。
2、公司财务负责人组织相关人员认真学习深圳证监局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(深证局发[2010]109 号)(以下简称《专项活动通知》)、《关于填报<深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷> (以下简称《调查问卷》)、《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》(以下简称《常见问题通报》)及公司现有的各项财务制度与文件。
3、公司财务负责人布置专项活动工作安排，就自查阶段的分工、要求与时间安排等作出部署，要求相关人员按规定时间认真完成自查内容，形成工作底稿和初步自查报告并提交财务负责人审核。
4、公司审计部按照工作方案的要求，制定审计计划并及时开展审计。
(二)根据工作方案，本次专项活动开展情况如下：
1、公司财务人员根据《调查问卷》与《常见问题通报》分类整理、汇总自查内容，逐条检查，详细说明情况，形成自查工作底稿。
2、财务副总监对财务人员的自查工作底稿与自查结果详细复核，对自查发现的问题进行重点核查，并提出相应的核查结果，提交财务负责人审核。
3、财务负责人对财务副总监的核查结果进行审核，对自查底稿的内容提出指导意见，督促财务部按时提交专项活动自查报告。
4、按《工作方案》要求，财务部将自查底稿与自查报告提交公司审计部。
5、审计部按照制定的审计计划，依据深圳证监局相关文件要求对自查报告内容逐项稽核，并就与财务控制相关内容进行审核，同时向审计委员会报告专项活动开展情况，听取审计委员会对自查工作的指导。
6、财务负责人就自查阶段工作开展情况、自查内容、发现问题或存在的不足、提出整改措施、期限和责任人等情况向总经理作出全面汇报;审计部就专项活动的稽核结果与建议形成内部审计报告提交董事会审计委员会审议，并向总经理作出汇报。
7、根据自查情况与内部审计情况，形成了专项活动的自查报告提交董事会审议。
二、自查内容、发现的问题及整改措施依据《中华人民共和国会计法》、 企业内部控制基本规范》、 会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定，公司逐项对照《调查问卷》和《常见问题通报》进行了认真、全面地自查。公司在财务管理组织架构和人员配置、会计核算基础工作规范性、资金管理和控制、财务管理和会计核算制度建设、财务信息系统使用和控制、财务会计内部管理控制等方面的财务会计基础工作较为规范，但同时按相关文件的要求尚存在一定不足之处需进一步加以完善，公司也制订了整改计划及责任人，将在今年年底前完成整改。具体自查情况、整改措施、整改期限和整改责任人如下：